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互联网 2024-04-01 阅读

制作PPT前的准备

  一个暑假就要过去了,我们的讲解也要结束了…… 在最后,还有一个展示,就是要在这个展示中,我们全组人要用一个PPT(演示文档)讲解整个展厅,可是有一些照片在网上搜索不到,虽然我今天没有班,但是为了尽到我的职责,今天我就来到博物院,照一些文物的照片…… 下午一来到博物院,我的组员们就告诉我,我们组今天下午已经来了4个人,我是第5个,马上所有人就要集中了……正说着,来了第5个讲解的人,我很无奈,怎么今天下午几乎都来了

  不过,当他们听说我不讲的时候,都放心了,能少一个人就少一个吧。 在他们岗前培训时,我跑到展厅,挨个把镞、金饰照了一些,由于薛宝君没有带讲解证,我就把我的借给了她,可是,我只有等他们培训完了后才能走,我只好坐在椅子上,翻看自己照的照片,终于培训结束,要排队上楼了,我赶紧拉住她,要不我妈妈在门外等着,我还能借她,薛宝君只好还给我讲解证,我拿着证赶紧跑出了博物院…… 回家后,我导出了所有照片,看着这些照片,和网上搜的光线都差不多,不多说了,我赶紧开始做PPT的准备工作了!

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强大的PPT制作辅助软件

  1)NordriTools

  做PPT必备的插件之一。

  NT有好几个功能特别实用。

  1.一键统一字体

  平时做PPT,经常会遇到字体不统一的情况,尤其是帮别人改的时候!!

  这个时候就可以用NT的这个功能,来迅速调节字体。

  2.在线色彩库

  NT在线色彩库的颜色都还不错,但是关键是可以直接一键运用到版式里去,很方便。

  拼图

  NT支持直接把PPT导出成长图,方便发给别人预览,同时还可以保存成全图型的PPT。

  2)OneKey插件

  这款插件的诞生再次证明,设计师是斗不过程序猿的!

  各种以前需要PS才能完成的效果,现在在PPT里一键就能搞定!

  okay插件功能相对复杂,分形状组、颜色组、三维组、图片组等,具体的使用方法和效果教程可以参见开发者的微博:@只为设计

  OK插件适合对PPT美化程度需求较高的伙伴们,效果会比NordriTools好很多。

  3)PPT美化大师

  如果说前面两个工具只能提供编辑功能,那么美化大师还能给你提供素材,自带资源广场有时候应急真的很管用。还可以规划PPT的内容,帮助整理逻辑。

  还自带了目录、过渡页等模板,可以直接修改。

  在自带的资源广场里,不仅可以下载素材,还能找到很多模板,应急真的很方便。

  4)icons8客户端

  icons8是国外一个非常赞的图标素材网站,质量比美化大师高。也有自己的客户端,和都有。安装以后,做PPT只需要直接拖动就可以把icon导入PPT了。

  5)x

  也许是最受欢迎的思维导图软件,免费版功能就足够强大,支持直接保存到evernote。做PPT之前,用x来整理逻辑和内容,能够迅速的帮助你理清思路,提高效率。

  6)Photozoo经常处理图片会遇到图片放大会损失像素的情况,但如果用Photozoo不会发生了,它可以无损的放大图片,必须是神器中的神器。而且和都有客户端。

  7)lnpaint

  也许是最简单的去水印工具,和都有客户端。再也不用担心不会PS,水印去不干净了!其实美图秀秀网页版去水印也不错。

  8)ColorSche

  一款在线的配色工具,经常做PPT的用的相当频繁。

  9)FILE

  如果PPT插入了太多图片,或者视频,不管是自己打开还是发给别人打开都会很慢,这个时候就可以用FILE来压缩文件,优化能到90%以上!不仅仅是PPT,、excel文件也可以压缩。

  有了这些工具,希望能给大家带来一些帮助~

新手制作PPT教程

  步骤1:新建项目

  首先咱们打开Focusky,在软件首页可以看到很多在线模板,左边是各种模板分类,我们可根据需要直接套用模板然后填充内容。如果我们想完全靠自己制作一个PPT,那就新建空白项目吧,在此也可先选择模板布局和背景颜色。进入到新建工程界面,那就是我们大施拳脚的地方了。

  步骤2:添加背景

  给PPT添加Focusky预置的3D背景、图片背景和视频背景这些背景图片,以及它们所在画布的背景颜色,也可以自定义背景图片和背景颜色。

  步骤3:添加路径和物体

  如果在新建项目时没有选择路径布局,那就在此新建页面,点击路径窗口来添加矩形窗口、圆形窗口、方括号帧、不可见帧这四种路径吧,通过设置路径的大小和角度实现3D无限缩放、旋转、移动的切换效果,让你的PPT具有前所未有的视觉冲击力;

  接着根据需要添加图形、图片、文本、视频、音乐、图标、公式、超链接、角色、SWF、特殊符号、艺术图形等各类物体,它们的素材非常丰富,可以免去额外找素材的烦恼哦。

  步骤4:自定义动画

  路径布局和内容填充完毕后,咱们就来给它们添加生动有趣的动画吧。找到工具栏里的“动画”进入动画编辑页面,然后选中需要添加动画的路径或物体,点击“添加动画”就可以给它们添加进入、强调、退出特效以及动作路径了,比如说手绘效果、酷炫色彩、弧形路径等。

  步骤5:设置选项

  此时咱们的PPT制作得差不多了,但还可以进一步完善。找到工具栏里的“选项”可对PPT进行更多设置,包括关于、分享、预加载、展示、企业标志、加密六个方面,比如说在展示设置里可给PPT添加背景音乐、自定义自动播放、启用倒计时,在企业标志里还可给PPT添加属于自己的Logo。

  步骤6:预览

  PPT到现在终于制作完毕,点击工具栏里的“预览当前”或“预览”就可全屏放映PPT,以便咱们查看效果。

  步骤7:输出

  如果满意PPT的预览效果,那就可以保存了,点击工具栏里的“保存”就可将PPT保存为Focusky格式的工程文件。

  当然了,咱们也可找到工具栏里的“输出”,根据需要将PPT予以输出上传到云分享,把链接分享给别人浏览,支持手机、平板和电脑在线浏览,也可以扫描二维码分享到微信;

  可输出成EXE格式,电脑无需安装任何软件即可打开浏览;

  还可以输出视频、网页、HTML5网页、zip、PDF等格式文件。

  枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。夕阳西下,断肠人在天涯。

PPT课件制作技巧

  一、文字超级链接的设置

  利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。

  二、文字的出现与课堂演讲同步

  为使文字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。

  三、解决课件中的菜单问题

  为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在Po中设置超链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时,Po会自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢,其实原因很简单,Po在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

  解决办法:在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

  四、在播放幻灯片过程中进行画图

  首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl+P组合键),然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形,按下E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的应用程序,然后再切换回来,则刚画的图形会自动消失)。

  五、制作特效字幕

  大家在看电影时,知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来,然后在画面的上部消失。其实我们可以利用Po强大的演示功能,制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下:

  ⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片,单击“确定”。

  ⑵在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项,选择已设计好背景图片的文件名,单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

  ⑶调整好图片的大小,选定图片框,在“编辑”菜单中选择“复制”,以备后面反复调用这幅图片。

  ⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分,将保留的图片移出幻灯片外,以方便后面的操作。

  ⑸单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,以下操作同第4条,保留约3/5的上部图片。

  ⑹单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”,单击“置于底层”。此时,灯片上有了三幅图片:完整的背景图、上部图片和下部图片。

  ⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅图似的。

  ⑻单击“插入”菜单,选择“文本框”中的“文本框”,在文本框中输入要演示的文本。

  ⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层",然后再将文本框"上移一层"。

  ⑽决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映",选择"自定义动画",在动画效果中选择"从下部缓慢移入",单击"确定"。

  ⑾在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。

  ⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容,这样,一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

  六、巧设模板

  有时我们为了得到良好的演示效果,需要在演示过程中使用几种不同的模板,那么就可以通过以下两种方法来解决:

  ⑴利用背景的变换

  在工具栏“格式”中选择“背景”,运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件,最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

  ⑵运用“超级链接”

  我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件,每个文件中可以只有一张幻灯片,也可以有多张幻灯片,但同一文件中的幻灯片具有相同的模板,相邻文件中的幻灯片具有不同的模板,然后利用Po工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。

  具体方法是:

  ①选择放映时的第一个文件;

  ②找到这个文件中的最后一张幻灯片,在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形,将这个矩形选择为“无填充色”,并且把它置于幻灯片的底层;

  ③选中这个矩形,然后在“插入”中选择“超级链接”,在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名,或者利用“浏览”选择下一个文件名,最后“确定”;

  ④选择下一个文件,重复第②步和第③步,直到最后一个文件,最后一个文件就不需要链接了。

  七、插入MP3音乐

  Po的“插入/影片和声音/文件中的声音”不支持MP3,但若你一定要MP3的话,可以这样另辟捷径:单击“插入/对象”/在“插入对象”对话框中选“由文件创建”,单击“浏览”,指出MP3文件的路径,单击“确定”,插入文档后,在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外,再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可(系统内必须有MP3播放器)。

  八、为课件插入影片

  通常在课件中插入影片有三种方法:

  ① 直接播放视频

  (a)运行Po程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

  (b)将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

  (c)在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

  (d)用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。

  (e)在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

  ②插入控件播放视频

  该方法适合Po课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

  (a)运行Po程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

  (b)将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

  (c)在随后打开的控件选项界面中,选择“Windo Media Player”选项,再将鼠标移动到Po的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windo。

  (d)用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

  (e)在“属性”窗口中,在“File Na”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

  (f)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

  (g)在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

  ③插入对象播放视频

  这种方法与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:

  (a)打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。

  (b)选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。

  (c)Po自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windo视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

  (d)执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。

  (e)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

  (f)用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

  九、直接为课件配音

  有时老师需要就课件内容进行配音讲解,当然可到电教室录制成配音文件,但如果经常要配,又觉得麻烦,这时你可以利用Po自己直接配音。

  ⑴计算机主机后面有许多插口,其中声卡有一个插口是“line in”,将麦克风插头插x进去。

  ⑵点击Po菜单栏上的“插入”—下拉菜单中的“影片与声音”—“录制声音”,出现新的对话框,准备好后点击红点录音键,开始录音,录完后点击黑点停止键,预放确认无误,再取一个文件名(例如abc)后“确定”完成。

  ⑶在Po中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作,点击“幻灯片放映”—“自定义动画”,打开新的对话框,在“效果”栏中打开第一个下拉菜单,选定动画方式,然后打开第二个下拉菜单,选取刚才录制保存的文件名(abc),最后“确定”完成整个设置。以后每当Po播放到该动画的时候,就会同时播放出你的配音了。

ppt制作心得体会

  现在多采用多媒体教学,在这样特殊的教学模式下,很多时候,我们老师都碍于自己的课件做得不好,而出钱请别人为我们制作。

  其实自己掌握一些要点,再加上自己对知识的分析和理解,我想,做PPT还是比较容易的。

  而且,现在企业、大专院校里搞学术交流、工作汇报等基本上都用幻灯片,即PPT但如果做得不好,可就不好了。

  我上学时就毕业答辩时用过PPT,没什么经验,也不知道PPT有多重要,反正把自己的文字内容全复制上去。

  工作后,经常做PPT,多数是帮领导做,还有自己培训时需要。

  其中不乏很多失败的教训,感觉PPT还是很重要的。

  所以,闲暇时总结以下几点体会,与大家分享一下,抛砖引玉。

  1、幻灯片要简洁,它只是演讲的一个有益补充

  忌全文从Word中粘贴至Po里面来,然后答辩时照着幻灯片念,让幻灯片成为演讲的全部。

  这样评委会很烦,我们念得慢,他们读得比我们念的进度还快些。

  最好是提纲式,一个PPT里,把几个主要的问题和问题的主线、关键点放映出来就行。

  这样可以自由发挥,形成台上台下的互动,也好控制时间。

  试想,全部照着念,万一时间没把握好,你就不好控制了。

  提纲式就不一样,可以多讲,也可以少讲。

  实在是怕一紧张忘记了怎么讲,可以打印一份讲稿放在旁边,讲稿结构与幻灯片一致,这样确保不失就行。

  例如之前做培训讲师,PPT中列出主要的流程,但是针对不同的人员,我可以在内容上进行缩减,只是针对涉及他工作的部分详细讲解。

  心得:PPT只是思路的表现,重点在于演讲人自己的表述,而不在PPT中要描述的内容。

  切忌幻灯片中存在大量的说明文字。

  2、幻灯片的颜色搭配

  如果对颜色的搭配不内行的话,冷暖、明暗对比度强些就行。

  忌幻灯片背景色和文字的颜色相近,对比不强。

  比较好的用法有:

  (1)深色背景搭配浅色字,如深蓝背景配白色、黄色字等;

  (2)浅色背景搭配深色字,如浅黄、淡紧背景加黑色字、深红字等。

  (3)PPT中用色时要有针对性,对观众的喜好要把握好。

  譬如说,自己做报告或者答辩时,如果是评委5个人有4个是老专家,你最好不好太前卫。

  一般的大众场合,要以大多数人的喜好标准来着色,不要以个人爱好为中心。

  不要认为很炫,花里胡哨的就是好的选择。

  3、多用图片、图表,辅以适当的动画,使幻灯片图文并茂。

  图形和图表直观,如对比两种方案的优劣时,用表格能十分有效地达到目的。

  再如方案论证和系统功能模块设计时,用示意图,可以很好地说明问题。

  用图形和图表时,辅以适当的动画,效果会更好。

  如比较两个方案时,区别在何处,你单击鼠标,出现一个横线或圆,指出不同之处,这样示意明白,形象生动。

  凡事适度即可,切忌太多动画,或太多图像,并且颜色搭配不协调,这样会给人感觉很花哨。

  如果想在PPT里嵌入动画,也是可以完成的。

  例如:动画已下载到本地,在po中选择“插入——对象——由文件创建”然后选择你要添加的动画就可以了。

  注意:在选择动画形式的素材时,要注意结合小学生的特点,选择一些生动活泼的资料,这样才能够达到吸引孩子的注意力,培养他们学习兴趣的目的。

  动画可以参考这样的形式,例如:新版小学英语三年级上册英语演示动画

  4、模板的使用、母板的应用

  系统默认的模板有些比较经典,但大家都用就没有新意。

  可以从FTP上,互联网上下载其它的模板,保存在Po的安装目录就行了。

  还有就是自己利用PPT中的母板功能,设置一个自己喜欢的格式,之后导入的每张PPT就会采用一种样式。

  比如要在幻灯片上插入一个“金太阳”的logo。

  可以在ppt中选择“视图——幻灯片母板”进入母板的编辑状态,在合适的位置嵌入“金太阳”的logo图片就可以了。

  然后点击保存。

  这样每张新建的ppt中就会带有这个logo,而免去你每张都要插入的麻烦了。

  5、其它技巧:

  机器够好,运行够快的话可以下一些插件,如三维切换、三维图表的,效果很炫。

工作总结ppt制作攻略

  1. 内容:多使用图形少用术语 大标题 44点粗体 标题一 32点粗体 标题二 28点粗体 标题三 24点粗体

  如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要想办法让人知道你的ppt还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的ppt不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。

  2. 花样:正式场合不使用任何ppt动作非要使用最多不超过三种。

  ppt的流程:

  1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。

  2、打开ppt,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时)

  3、有了整篇结构性的ppt(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已)、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。

  5、选用合适的母版,根据你的ppt呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、logo、装饰图等。

  6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。

  7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个ppt的颜色不要超过3个色系!否则你的ppt就显得特别乱而且“土”。

  8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用google的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主。”

  9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下。

  10、这时候就好了吗?还没有,务必要注意错别字!

  密技真言:

  尽量用1种字体,最好不要超过3种

  ppt的灵魂----“逻辑”ppt的恶心----“错别字等于苍蝇”

  3色原则:“不要超过3种色系”

  6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。

  12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”

  只要掌握如上原则,ppt肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业感。另附一个较常用的模版,背景可根据个人喜好换。

制作PPT

  “啊,完了,完了……怎么做PPT啊!都怪我以前上课不认真听讲,现在肠子都悔青了。”

  就我打给我垂头丧气的时候,二哥就像黑夜中升起的黎明一样鼓励了我:“小强,有什么不会,我来帮你吧!”听了二哥说的一段话,我成功制作PPT的信心增加了百倍。

  “怎么回事?二哥电脑上怎么没有制作PPT的文档,还是去电脑上下载一个吧!”让我悲喜交加的是:在电脑上下载完PPT,就是一个模板,正当我不想做PPT的时候。我狂按右键,想刷新一下电脑。没想到出现了一个制作PPT的文档。嘻嘻。我真是太聪明了!这真应了那句名言:踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫啊!

  最重要的一道工序开始了!我把这次PPT的主题用艺术字设为“语言的魅力”。为了PPT内容更加丰富,我把背景图片改为了“动态炮炮兵”。然后,我上网查了一些关于古今笑话、歇后语、幽默故事的资料。可最最最最令我二丈和尚摸不着脑袋的是:怎么才能把问题先放出来,答案自己按键才能出来呢?于是,我请教了“万事通”——我的二哥。他边帮我做我不会的东西,边给我讲制作PPT的核心工序。不过一会儿,二哥就三下五除二地帮我做完了PPT

  通过这件事,我明白了一个道理:世上无难事,只怕有心人!

ppt课件制作

  1.两幅图片同时动作

  Po的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩",现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了

  2.滚动文本框的制作

  右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

  3.轻松隐藏部分幻灯片

  对于制作好的po幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按 Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

  4.在PPT演示文稿内复制幻灯片

  要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl shift D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

  5. Po自动黑屏

  在用Po展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

  6.将幻灯片发送到文档

  1、在Po中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。

  2、在“将幻灯片添加到Microsoft文档”之下,如果要将幻灯片嵌入文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Po中编辑这些文件时,它们也会在文档中更新。

  3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果未启动,则系统会自动启动

  7.让幻灯片自动播放

  要让po的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

  8.增加PPT的“后悔药”

  在使用po编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Po最多只能够恢复最近的20次操作。其实,po允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

  9.PPT中的自动缩略图效果

  你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:

  新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft po演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

  10.快速灵活改变图片颜色

  利用po制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

  11.为PPT添加公司LOGO

  用po为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

  12.“保存”特殊字体

  为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。

  在po中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可

  13.利用组合键生成内容简介

  我们在用po制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt shift s即可。

  14.演示文稿中的图片随时更新

  在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。

  15.快速调用其他PPT

  在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。

  在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

  通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

  16.快速定位幻灯片

  在播放po演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

  17.利用剪贴画寻找免费图片

  当我们利用po制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即可。这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。

  18.制作滚动文本

  在po中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

  设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

  19.突破20次的撤消极限

  Po的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但po默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,po撤消操作次数限制最多为150次。

  20.利用画笔来做标记

  利用po放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。

PPT制作心得和经验分享

  很多人认为,PPT就是简单的文字和图片的复制粘贴,然后堆积到一起就好了,其实不然,PPT本身最大的价值就是将高度概括化的文字转变为一种适合人视觉感官的图案和文字的结合。

  通过这次小组合力的PPT制作,我还知道了,PPT绝对要浓缩成精华,不能在页面上铺张大面大段的文字,然后照读,必须要提取出重点,能用图片的就绝不用文字,能用词语的就绝不用句子,所以浓缩才是精华。那么,也许会有人问了,简短,该删掉哪些部分呢?对于这个问题我们要换个角度来说,应该是一个页面上,PPY只需要保留哪些内容。

  首先需要保留的是核心观点。比如这次的主题是校风学风,那么就要将校风的重点放在一个页面上,让大家对好的校风一目了然,还有就是将如何引导培养大家好的风气列出来,使听众一清二楚。

  还有就是保留同学听众感兴趣的内容,对于一个课件PPT来说,只有提前了解哪些内容是观众真正有兴趣知道的,关心的,将这样一些内容点名在页面上,能够明确的告诉观众这个页面的话题是这个,是你们所感兴趣的。

  最后还要保留的就是一些醒目的数字数据,数字能引起大家的关注和讨论,也可以集中大家的注意力,再加上数据本身的震撼力,对于提高整个演讲效果会产生较大的帮助和效果。

  通过这次配合合作,让我了解团队合作的重要性,知道了只有大家通力合作才能做好,各自发挥长处,比如我的口才不是很好,我就

  要在制作上多出力,上台演讲就交给另外的组员,通过配合做到最好。

  当然,我们的PPT不足还是很多的,观看了其他组的PPT,动画与音乐的配合,图片文字逻辑性强,台上演讲互动多,内容引人入胜,观点丝丝入扣,这些都是我们很好的榜样。

  我们会吸取教训与不足,在以后的制作与合作中做到更好,将更好的PPT呈现给大家。

制作PPT

  几周前,我连续好几天中午都没有睡觉,是为什么呢?是因为马上就是我们组的班会了,我要精心准备,还专门下载了一个PPT模板来做,主题是“趣说历史”。

  接下来是第二部分“三千年前有火锅?”,这部分相对来说比较简单,但需要把找好的图片一个个放上去,很是繁琐,有些不懂的地方也要加上注释。第三部分是最简单的,只要出几道题,调整出现顺序就可以了。

  虽然做PPT复杂繁琐,但在这几天中,我了解了许多以前不知道的历史上的重大事件,对于各个历史人物也有了更加深刻的了解。也知道了用心地做一个PPT是很费功夫和时间的,我这么简陋的PPT都做了三四天,那要做一个精美的PPT得花多长时间啊!而且周五的班队会也取得了不错的效果,努力总是有回报的!

  五年级:韩泽薇

  我先确定了内容,分为三个部分,分别是“中国简史:远古至三国”、“三千年前有火锅?”和“效果检测”。最费劲的是第一部分“中国简史:远古至三国”,需要一个一个复制,粘贴,再更换字体、大小,通过各种资料确认后添加注释,还需要上网查找、下载图片用来装饰画面,十分复杂。做了两天多,才做好第一部分。

  但PPT还没做完,还要仔细地检查一遍,然后加上各种切换效果和出现特效,保证顺序不错乱,时间要卡好,不能超过一节课,也不能少的太多,要整个放映、估计时间,查看缺陷并修正,谈不上非常复杂,但也足够麻烦。

  台上一分钟,台下十年功!

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