客服管理流程与制度

互联网 2024-04-01 阅读

客房服务员工作程序

  1.班前准备

  1.开消毒间门1.1将水炉中的过夜水放掉,再注新水,插上电

  源。

  2.稀释“84”消毒液2.1将“84”消毒液按比例配制,消毒箱内

  的水应达到三分之二。

  3.铺垫地布3.1将垫布横放在消毒间门口处。

  4.阅读交班内容4.1阅读交班内容,掌握当日客情,准备所需物

  品。

  4.2完成交办事宜。

  5.清洁客用区域5.1用干净的干抹布沿客用区域内外圈擦净,无遗

  漏。

  5.2用半湿的抹布擦艺术品框及顶。用擦镜布将艺

  术品玻璃面及四周镜面擦干净,无灰尘、无水

  迹。

  5.3用吸尘器清洁过道地毯。

  5.消毒柜清洁5.1柜顶上无灰,柜内无水迹。

  5.2柜内不能放塑料物品。

  6.检查固定物资6.1检查固定配备的物品。

  2.会议摆台

  1.准备用具根据定单的要求将所需的各种用具和设备准备好(会议桌、椅、台布、口布、水杯、杯垫、烟缸、火柴、纸、笔、鲜花等)。

  2.确定台形根据定单上的人数和要求,确定会议的台形。

  3.摆台3.1铺台布,平整,台布干净无破损。

  3.2摆座椅:摆放整齐,侧看应在一条直线上。

  3.3每个座位前摆放一份纸、笔,纸的底边与桌距

  离为1厘米,笔尖朝左,与纸的底边成45度

  角。

  3.4水杯放在杯垫上,杯把朝右,店徽放正;摆放

  整齐,侧看成一条直线。

  3.5烟灰缸每2人摆放一只,摆在一条直线上。

  4.摆放其他设备4.1按定单要求将所需设备摆放就位并调试到最佳

  状态。

  5.检查5.1检查台形是否符合要求:台面整洁,各种用具

  齐全、干净,摆放到位。

  3.会议服务

  2.会中服务2.1会议开始后,服务员站在会场的后部。

  2.2至始至终保持会场安静,提供服务时使用托

  盘,轻拿轻放。

  2.3通常每半小时左右为客人更换烟缸、添加茶

  水,保证会场的清洁;若是茶话会,则需将果

  皮随时撤除,保持台面清洁。

  2.4若客人提出服务员应回避,服务员在做好第一

  次服务后,每半小时左右进场服务一次。

  2.5会议中间休息时,要尽快整理会场,补充和更

  换各种用品。

  3.清理会场3.1会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客

  人遗忘的物品和文件等。

  3.2整理设备、杯具。

  3.3清洁会场

  4.贵宾休息室摆台

  1.准备1.1根据定单所标明的人数和房间地点,将茶

  杯、烟灰缸、火柴、鲜花等准备好。

  2.摆台2.1根据定单人数,将沙发和茶几摆好。

  2.2茶几中央放鲜花,按台形摆放烟灰缸、火柴。

  2.3设一个酒吧或茶水台。

  2.4在房间四周摆放相适应的花草、屏风等装饰

  物。

  3.检查3.1检查摆放效果,以房间整洁、美观、舒适为

  好。

  5.贵宾休息室服务

  1.迎接客人1.1服务员站在门外一侧,与客人到来方向相对,

  迎候客人。

  1.2客人抵达,主动上前向客人问好:“您好,XX

  先生/女士”。

  1.1用手指引方向且说:“请您这边走”。

  1.2在客人右前方1.5米距离处引领客人入座。

  2.服务2.1客人就座后,立即为客人送上茶水。

  2.2按客人要求提供其他饮料。

  2.3在客人谈话间隙,为客人添加饮料。

  2.4等候服务时,服务员须保持正确站姿,不能随

  意走动或交头接耳。

  6.签字仪式摆台

  1.确定台形1.1根据定单的要求和人数,确定签字台的大小

  和位置,签字台后侧留出空间:

  1)排两列时,留2米宽;

  2)排一列时,留1.5米宽。

  22.摆台2.1铺台布并围上桌裙,平整、清洁、无破损。

  2.2长条台形配长形造型鲜花,摆在签字台的中

  间。

  2.3按签字人数要求,摆放相应数量的座椅。

  2.4在签字台侧前方摆放一个吧台

  2.5将其他设备按客人的要求摆好(麦克风、讲

  台、横幅等)。

  2.6在签字台后面摆放略长于签字台的屏风。

  2.7将高度超过0.5米的花草摆放在屏风两端稍靠

  前的位置。

  7.签字仪式服务

  1.准备1.1根据定单上的人数要求,将酒水、酒杯、托

  盘、口纸等摆放在酒吧台上。

  2.酒水服务2.1客人签字完毕,服务员要立刻用托盘将酒水送

  到所有客人面前。

  2.2主要客人要由专人呈上酒水。

  2.3待客人干杯后,立即用托盘将空酒杯撤走。

  8.结束工作

  1.清洁立式烟缸1.1将烟灰缸内的杂物、砂子表面的烟头倒干净。

  1.2将烟缸盖、表面擦拭干净。

  2.换客梯间烟缸内的砂子2.1将清洁凉干的一套砂子换入烟缸。(用印模印

  上店徽)。

  2.2将换出的砂子漂洗后放在固定处凉干。

  3.拖安全通道楼梯地面3.1先将楼梯地面清扫干净。

  3.2将楼梯地面拖干净。

  3.3将楼梯扶手上的灰尘抹净。

  4.清洁消毒间4.1清洗、消毒杯具。(见杯具清洗消毒程序。

  4.2清洁水池,抹净台面,无污迹。

  4.3用拖把将消毒间地面、走道地面拖干净。

  4.4拖把洗净后拧干朝一个方向拖。

  4.5将拖把洗净、拧干、挂在指定位置。

  5.锁好杂物柜5.1逐一检查杂物柜门有无锁好。

  6.关闭电源开关,关门6.1关闭、开关。

  6.2关消毒间、工作间

客服管理流程与制度

客户服务人员礼仪规范

  客服工作是海倍公司对外宣传的窗口,代表着公司的形象、产品和服务。良好的客服形象可以给客户传递一种信息,即优质的产品与卓越的服务,而这种信息的传递可明显提升客户的信任度,良好的客户服务礼仪对提高服务质量、增强公司竞争力有很重要的作用。

  前台接待礼仪

  前台客服对光临的客户应立即起身,面向来访者点头、微笑致意:“您好,有什么可以帮您”、“请问您找哪位?”、“有预约吗”。确认找谁并有预约之后,请来访者稍等,立即联系相关人员。如果要找的人正在忙,请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座,倒水,并请其观看公司宣传画册和期刊。若等待时间较长,被访者仍在忙,需关照一下来访者,并说明情况,忌不管不问。

  若被访者同意其自行进入,前台应用规范的手势指引或带领来访者前去。即使被访人的办公室门未关,也应先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者冲好茶,即刻返回岗位。

  若来访者未与其所找的人预约,前台应打电话询问相关同事或领导:×××单位的×××来访,是否方便接待。出于对来访者的礼貌或拒绝时的得体处理,即使要找的同事或者领导亲自接听电话,也可当其他人接听,再询问。如此,即使被访者未应允,也可为下一步的处理留有余地。

  客人离开时要起身致意:“请慢走”、“欢迎下次光临”、“再见”等规范语言。

  前台接待要严格执行“来有迎声,问有回声,走有送声”三声服务。

  接听电话礼仪

  1.及时接听:听到电话铃声,应及时拿起听筒,三声内接听。

  2.通话开始应先问候,同时报出单位的名称:“您好!山东海倍号客服为您服务”。

  3.通话过程中,应当根据具体情况适时选择使用“您,请,谢谢,不客气,这是我们应该做的,还有什么可以帮您,很高兴为您服务”等规范服务用语。

  4.认真聆听清楚地记录:接电话时左手拿听筒,便于右手记录或查阅资料。电话记录要求简洁完备。在记录时应牢记5WlH技巧,即“When一何时、Who一何人、Where一何地、What一何事、Why一为什么、Ho如何进行”等内容,并保留相关电话资料。

  5.通话结束时要对客户表示感谢:“感谢您的来电,欢迎下次拨打”。

  6.通话结束后,应等待对方先挂电话,确认没有其他事宜,再放下听筒。

  拨打电话的礼仪

  1.选择适当的时间打电话:给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,宜在上班时间十分钟以后和下班时间十分钟以前拨打。

  2.做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;考虑好通话内容,若怕有遗漏,应提前写好备忘;在电话机准备好记录的纸笔。

  3.电话接通时须先问候、确定对方的身份或名称,再自报家门,告知自己所找通话对象以及相关事宜:“您好,您是先生吗,我是山东海倍电子商务股份有限公司的。”

  4.通话内容表达要尽量简洁明了,注意控制时间,一次电话的通话时间一般控制在三分钟内最佳。

  5.拨号后若无人接听,应待电话声响六七声后再挂断。所找通话对象不在要道谢。若拨错电话,应表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就挂断电话。

  6.结束通话时,应友善地感谢对方:“打搅您了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。

  接打电话的共同要求

  1.用语文雅礼貌

  使用文雅、礼貌的语言是对通话对象尊重的直接体现,也是个人修养的基本体现。

  2.用语准确规范

  用语规范首先要求使用普通话,力求语音标准、吐字清晰,用词规范、表达准确。

  3.语调自然,语气温婉

  为了达到良好的通话效果,通话中要注意语音、语调、语气等问题,力求语调自然,语气温婉。此外,注意通话时需将听筒与嘴部保持2~3厘米的距离,可确保音量的适度。

  4.把微笑融入声音:接通电话,应面带微笑。笑容不仅体现在面部,亦可融入声音中。亲切、温暖的声音可使对方感受到我们的真诚服务。

  与客户间建立相互信任的关系是提供良好客户服务的关键,作为客服人员,要站在客户的立场进行沟通和交流,这可使客户感到舒适,理解与尊重,即可建立彼此的信任。一旦建立了相互的信任,便会引导电话交流的结果向好的方向发展。

客服工作周记

  第一周实习内容:

  实习的第一个星期,老板并没有让我做什么事情。我只是一个新手,对于网络也并不陌生,但是老板为了更好的体现服务理念,一定要经过两个星期的培训,才让我上岗。这一个星期,每天都是等老板忙完重要的事情,然后开始给我们培训。培训的内容,无非就是了解淘宝客服的重要性,以及淘宝客服所需要具备的能力。对于一个网店而言,客户看到的往往都是一张张图片,而看不到产品,无非用手用眼睛去判断产品的好坏,难免会产生怀疑感与距离感。

  这个时候,客服的重要性就体现出来了。客服热情的回复,或幽默,或诚恳的答复,都会让客户觉得自己不是在跟一台冷冰冰的电脑打交道,从而在客户心目中树立店铺的形象,促成交易。客服需要的不仅仅是快速的录入能力,还要具备一定的商品专业知识。我所在的公司,卖的是真丝服饰,老板也给我们上了专业课。关于真丝的褪色,是因为真丝染色采用的是活性染化料,所以色牢度相对化纤面料会差一些,特别是颜色鲜艳的,退色会较明显一些,但是洗过几次以后就不会有了。关于缩水率,真丝衣服的缩水率是控制在国家允许的5%范围以内??这个星期,我学到了很多关于真丝服饰的知识,也对淘宝客服有了一个比较全面的了解。

  实习感受:

  我在公司中,作为一名实习生,要学习的东西还是很多的。开始懂得,人生本来就是一个不断学习的过程,在学校中,有专业知识要学习,走出校园,还是要学习。看似简单的岗位,其实一点也不简单。看着同事每天在抱怨,在诉苦,我开始明白,原来每一份工作或多或少都会有些压力。但是,俗话说有压力才有动力,我会为了更好的适应这一岗位,努力的学习淘宝大学中的东西的。实习了一个星期,跟同事也慢慢熟络起来,相信自己会融入这个大家庭的。虽然现在还是在培训期,但是还是跟其他同事一样,需要按时到达公司,公司实行上班下班打卡制度。这就需要每天早早地起床,然后去赶公交车。哎,上班族的生活就是辛苦啊,大热天,天天往外跑。不过,这种生活还是要早点适应的,距离毕业也就那么半年时间了,早点适应也好啊!

客服

  实习周记就是记录自己学到的东西和心得体会。让学校和老师知道你的近况。

  客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都展开来说,又未免太泛,很难说到重点。只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。 首先想说说的是团队的组建,一个公司的客户服务部从无到有,该如何组建呢?我觉得第一步应该是先立制度,制度是组建团队的基础。具体需要哪些制度是需要根据公司情况和服务对象而言的,基本的制度应该包括:

  客服部门管理制度

  投诉管理制度

  业绩考核制度

  处理问题流程

  制定制度的同时,招聘作为整个客服工作的重点也应该同时开展了,正如文章开头所说,优秀的客服人员往往具有一些性格特质,因此在甄选的时候通过谈话,问卷等方式沟通基本上可以知道一个人是否适合从事客服工作,谈话是最好的方式,因为客服工作就是直接沟通的过程,面对面的谈话更能识别出一个人是否满足客服工作的要求。在招聘客服助理的时候,可考虑心态积极,沟通能力良好的应届生。应届生优点是积极,接受能力强,可塑性强,但也存在一些缺点,如心态容易不正,工作经验不多,不够成熟等等。

  在团队组建的同时,尤其要注意的是分工要明确。在有流程的基础上,搞清楚诸如碰到谁受理,怎么处理,谁反馈,谁跟踪,谁记录等等。

  团队需要经常进行培训,包括业务知识和沟通技巧,特别是更新了的业务知识,具体可以邮件和例会等方式实现,原则是简单有效。

  其次谈谈客户期望的管理,在软件行业,由于客户使用习惯以及业务变化等多种原因,提出变更的需求是经常的事情。如果客户提出的事情都答应,不可能,如果拒绝客户,又怕影响公司形象,这就涉及到需求管理中的一个环节-客户期望管理了。客户期望管理的最高原则是信誉,也就是答应客户的事情一定要按时办到。没有信誉,其他技巧都免谈。其中一种方法叫做

  还有一个客服人员业绩考核的问题。良好的业绩考核制度是保持客服人员工作积极性的一个重要因素。我个人觉得可以从以下方面考虑:客户满意程度,考勤情况,工作量饱满情况,工作及时完成情况, 团队协作精神,岗位纪律,工作态度,工作积极性,工作创新能力,月度工作推进情况,负责人考评,日常考评,业务知识考核等都可以纳入考核。

客服工作周记

  第二周实习内容:

  实习的第二个星期,还是培训,培训。一名有着专业知识与良好沟通技巧的客服,可以给客户提供更多的购物建议,能完善的解答客服的疑问,更快速的对买家售后问题给及反馈,从而更好的服务于客户。一名优秀的客服,必须要具备诚信、耐心以及自控力。我们的心情,会影响我们的表达方式,当我们心情好的时候,可能会带动客户。网上客户,有些比较好说话,有些比较难缠。遇到这一类客户,我们就要控制自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对。老板为此还专门为我们整理了一本手册,为的就是让我们更好的了解客服的工作。手册的内容还提到了客服的说话技巧,良好的沟通能力是很重要的。沟通过程中,其实最关键的不是我们客服说的话,而是我们如何说话。

  在这中举个小例子,“恩”与“好的没问题”,前者比较生硬,后者比较有人情味。不同类型的客户我们要采用不同的沟通技巧。对商品缺乏认识的,我们要像个朋友一样,从他的角度考虑给他推荐,而对于对商品知识非常了解的,我们就要表示出对他专业知识的欣赏。这个星期,学了很多东西。在培训课程中,老板教会了我们很多东西,让我受益匪浅。在平时,我也会去网上的淘宝大学看看他们写的帖子。在那中,客服资深者给了我们很多建议,他们用他们的经验告诉我们如何成为一个好的客服。

  实习感受:

  培训培训,这样子一个星期下来,感觉客服对于一家网店而言,分量还是蛮重的。我只是在这中实习4个月,仅培训就花去了半个月,接下来的时间也不是很长了。培训了这么久,学到的新东西这么多,还是很期待下个星期的到来。想到下个星期我就可以上手,真正的去体验作为一名客服的感受。这个星期,其实除了培训,老板还让我们看着正式员工的工作流程,让我们试着去了解旺旺后台的一些操作,比如说修改价格,转接咨询者给自己的团队等等。看着她们的操作,心中痒痒的,就想着早点上岗。其实也没有那么难,看着同事工作,我就觉得客服无非就是跟买家聊天,像朋友一样,坦诚一点,偶尔还可以用幽默风趣的语言博对方开心。客户开心了,生意也差不多谈成了。说不定哪天收到货物,即使商品不是很令他满意,但是他就冲着服务这一块,也给个好评。

客服要求

  1、快速。(关键字:反应快、专业、熟练)

  顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要达到50字/分钟,且不能有错别字;

  每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答;

  2、礼貌。(关键字:尊重、真诚、耐心、训练有素)

  让顾客感觉很“爽”、很重要、上帝的感觉。切忌有不耐烦感觉。

  3、专业。(关键字:自信、肯定、准确、逻辑清晰、有问必答、以专业销售)

  必须要专业、准确地回答顾客的问题和讲解,

  如出现错误,则予以处罚和警告优秀的专业会自动完成销售,而绝不会生硬推销。

  4、亲切。(关键字:赞美、热情、亲昵称呼、适度)

  记住并称呼顾客的姓名;

  推销中把握分寸,切忌不看客户反应,过度热情。

  5、细心/细腻/周到。

  关注顾客的情况,提醒保养、搭配要领、生日、送礼注意事项,包括写价格

  7、经验。(关键字:话题、社会经验、知识面;首饰搭配、服装搭配技巧)

  尤其对于高素质、见识多的顾客,知识面要广;

  退而求其次,对于相关知识要精娴熟。

  8、找话题。(关键字:了解顾客、随需应变、交朋友、培养好感和忠诚、市场调查)

  忌无感情的纯商业对话、被动等顾客发问、问一答一;

  善于引导顾客产生需求、强化需求,为顾客找消费理由。

酒店客服部工作沟通技巧

  与客户沟通的原则

  1、勿呈一时的口舌之能:

  (1)、如果你逞一时的口舌之能,会获得短暂的胜利之快感但你绝对不可能说服客户,只会给以后的工作增加难度;

  (2)、真正的沟通技巧,不是与客户争辩,而是让客户接受你的观点;

  (3)、你在与客户沟通时,不要摆出一付教人的样子,不要好像若无其事的样子。

  2、顾全客人的面子:

  (1)、要想说服客人,你就应该顾全别人的面子,不要一语点破。要给客人有下台阶的机会;(2)、顾全客人的面子,客人才能会给你面子;

  (3)、顾全客人的面子,对我们来说并不是一件难事,只要你稍微注意一下你的态度和措辞;3、不要太“卖弄”你的专业术语:

  (1)、千万要记住,平时接触的人当中,他们可能对你的专业根本不懂;

  (2)、在向客户说明专业性用语时,最好的办法就是用简单的例子来比较,让客户容易了解接受;

  (3)、在与客人沟通时,不要老以为自己高人一等。

  4、维护公司的利益:

  (1)、维护公司的合法利益是每一位员工应该做的,在与客户沟通时,不能以损失公司的利益为代价,博取客户的欢心;

  (2)、更不能以损失公司或他人的利益,来换取客户对个人的感谢或谋取私利。

酒店客房服务工作流程

  第一部分客房基础操作程序3

  1.内容:客房清扫的服务程序4

  2.内容:中式铺床程序6

  3.内容:卫生间清洁程序7

  4.内容:杯子的消毒程序9

  5.内容:夜床服务程序10

  6.内容:“DND”房间的处理程序12

  7.内容:客房钥匙的管理控制程序13

  8.内容:遗留物品的拾遗、收存及发放程序14

  9.内容:公共区域清洁程序16

  10.内容:玻璃清洁程序17

  11.内容:清洁客人用品程序18

  12.内容:物品损坏索赔程序19

  13.内容:客人失窃处理程序20

  14.内容:客用品借用程序21

  15.内容:洗衣服务程序(水洗衣物)22

  16.内容:敲门进房程序24

  17.内容:客人退房检查程序25

  18.内容:工作车使用和保养26

  19.内容:吸尘器的使用与保养程序27

  20.内容:各种地毯污渍的处理方法28

  21.内容:床垫的翻转保养29

  22.内容:木器打蜡的程序30

  23.内容:清洁花卉程序31

  24.内容:房间杀虫程序32

  25.内容:停电处理程序33

  客房基础操作程序

  1.内容:客房清扫的服务程序

  一、准备

  1、领取工作表。

  2、了解、分析房态,决定清扫房间的程序

  一般情况:VIP房——挂“”房-—领班特别交待房——住客房-—长住房——空房。

  特殊情况:VIP房——挂“”房——领班特别交待房——走客房——住客房——长住房——空房。

  3、检查工作车是否清洁,用品是否齐全。

  a、将清洁篮放于工作车的最底层,内放清洁剂、马桶刷、百洁布等清洁工具。

  b、准备好抹布,五块(两干三湿)。

  4、准备好吸尘器。

  二、敲门

  1、轻按门铃或敲门,每次三次。第一次敲门报:“Housekeeping,MayIco

  (客房服务员,我可以进房清扫吗)”,若无声音,间隔5秒钟。

  2、再敲第二次与第一次相同,若无人应答,缓缓地把门打开,不可猛烈开门,

  将门轻轻打开10公分,再敲门第三次,报明自己的身份,询问:“Housekeeping,

  Mayco”后,方可进入房间。

  3、如果客人在房内,要等客人同意方可进入,向客人问候,询问是否可以打扫房间。

  4、清洁住房须将工作车停放房门口靠墙一侧,须将工作车停放房门口2/3处。

  三、撤

  1、将小垫巾放在卫生间门口,清洁篮摆在靠墙一侧。

  2、进房内将空调关闭,关闭亮的灯具,拉开窗帘打开窗户。

  3、将房内垃圾桶及烟缸拿出,倒掉前应检查一下垃圾桶内是否有文件或有价值的物品,烟缸内是否有未熄灭的烟头。

  4、撤掉脏布草,同时检查是否有丢失或损坏现象,并注意是否有客人遗留物品和衣物。

  5、撤掉所有茶杯

客服经理

  我志愿加入中国共产党,拥护党的纲领,遵守党的章程,履行党员义务,执行党的决定,严守党的纪律,保守党的秘密,对党忠诚,积极工作,为共产主义事业奋斗终身,随时准备为党和人民牺牲一切,永不叛党。

  中国共产党,是中国工人阶级的先锋队,同事是中国人民和中华民族的先锋队,中国特色社会主义事业的领导核心。代表中国先进生产力的发展要求,代表中国先进文化的前进方向,代表中国最广大人民的根本利益。党的最高理想和最终目标是实现共产主义。

  中国共产党以马克思列宁注意、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为自己的行动指南。

  中国共产党员,一个善良动听的名字,早在读中学的时候就梦想有一天能够成为其中的一员。像雷锋、焦裕禄、孔繁森等英雄模范人物那样在平凡的岗位上做出青史留名世人称颂的事迹来。这才有了这份入党申请书。中国共产党(员),不仅仅象征着崇高的荣誉,更重要的是能够为年轻人指明今后正确的奋斗道路和方向,使他们在党的摇篮里健康快乐的成长。但我深深的知道,要想成为一名合格的共产党员,不仅仅表现在思想语言上,更重要的是体现在实际行动中,于是在业余时间,我通过各种渠道去学习有关党的知识:1921年7月1日中国共产党成立至今近89周年,中国共产党领导全国各族人民,在毛泽东思想的指引下,经过长期的反帝反封建官僚资本主义的革命斗争,取得了新民主主义革命的胜利,建立了人民民主专政的中华人民共和国。建国后,顺利的进行社会主义改造,完成了从新民主主义到社会主义的过度,确立社会主义制度。发展社会主义经济,政治和文化;十一届三中全会以来,以邓小平同志为主要代表的中国共产党人,总结建国以来正反两方面的经验,解放思想,实事求是,实现全党工作中心向经济建设转移,实行改革开放,开辟社会主义事业发展的新时期,形成建设有中国特色的社会主义的路线方针政策,阐明了在中国建设社会主义的基本问题,创立邓小平理论。中国共产党在社会主义初级阶段的基本路线是:领导和团结全国各族人民,以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。自力更生,艰苦创业,为把我国建设成为富强民主文明的社会主义现代化国家而奋斗。

  “xx大”确立邓小平理论为党的指导思想,提出党在社会主义初级阶段的基本纲领,明确我国跨世纪发展的奋斗目标和任务,为贯彻xx大精神,中央先后召开七次全会分别就农业和农村工作展开讨论。

  “xx大”的召开,深刻论述了“三个代表”思想的历史地位和指导意义,第一次把它作为党的指导思想写进党章;深刻总结了改革开放是三年来的实践经验,将其概括为党领导人民建设中国特色社会必须坚持的十条基本经验;深刻论述了经济体制改革和经济发展战略,第一次明确提出一切合法的劳动收入和合法的非劳动收入,都应该得到保护等一系列新的思想和观点;深刻论述了中国特色社会主义文明建设的基本方向和根本任务,进一步创新与发展了中国特色社会主义政治文明的理论。着眼于丗界科学文化发展的前沿,强调积极进行文化创新,深刻论述了社会主义精神文明建设的一系列重要问题,标志着我们党对执政条件下加强自身建设规律的认识达到了一个新的水平。

  当前,党和国家都在蓬勃发展,能够在此时间向党递交申请,我感到无尚的光荣和自豪,不论组织何时发展我入党,我都将为党的事业不懈努力。请党考验我。

  此致

  敬礼

  申请人:

  201X..

淘宝客服管理制度

  1.1管理人员

  1.对客服日常工作信息做好统计和分析,配合销售、企划、财务、仓储等各职能部门正常工作,提供其所需资料及数据。以利于公司适时调整产品结构和营销策略,使产品适销对路,保证销售渠道的畅通。

  2.负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评,向总经理提出奖罚建议或任免建议;负责制订和完善本部管理规定,不断提高客服部工作绩效。

  3.负责定期提交所辖工作的汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向总经理请示和汇报,做好上传下达。

  4.做好与其它职能部门间横向的协调沟通。

  1.2销售客服

  1.鉴别潜在的顾客,在初次交谈中,销售客服必须与潜在的客户建立良好的关系。

  2.接洽买家询问,告知买家相关事项,使有意向的客户达成交易。

  3.熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,正确解释并生动地描述相关产品的特征和优点。

  4.准确,简洁,高效,友好的回复顾客购买时提出的各种问题,自己无法解决的求助同事或客服主管。

  5.设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速反应,做到以一流的服务留住每一位优质客户,并期望以其为中心发展一批优质客户,充分挖掘客户的口碑传播效应。

  6.通过全体成员共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并发展忠实稳定的客户群体,为销售业务的拓展打下坚实的基础。

  7.在回复各种类型的客户的询问过程中以多种恰当的方式不断传递我们友好的信息并在洽谈结束时表示感谢,让客户感受到每次与我们的沟通都是愉快而有价值的。

  8.以每次的贴心,周到,高效的服务在客户群中建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象。

  9.在接待工作中对客户分等级加以区别记录,并上报客服主管。

  10.配合仓储人员完成产品的出入库工作,为系统的及时性,准确性尽到自己应尽的职责。

  11.及时正确的做好备注工作,从客服方面尽量避免发错货的情况。

  12.严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心,严防因个人疏忽给公司或同事造成损失。

  13.加强与部门主管和其它岗位的沟通交流

  1.3售后客服

  1.接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决问题,认真解答客户提出的疑问,做到用服务创造感动、创造效益。2.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关人员妥善解决。

  3.及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点及目标消费群体雪球分析和预测。

  4.做好客户服务工作,协调好和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益;

  5.配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力;如制订网络营销适用的话术,对话术进行修改。

  6.负责每月定期向客服主管提交所担任工作的汇报、分析,日常工作中出现非正常问题,必须及时向客服主管请示和汇报。

  7.与其它职能部门的协调工作,处理好客户和顾客的投诉、退货以及商业单位的关系;

  8.做到当日工作,当日完成。

  2日常管理制度

  2.1销售报表:每个客服每天都应当做好销售报表,记录自己每天销售的产品、价格、客户信息等一些数据,做好的报表的销售额关系每月的提成奖金,客户信息数据关系以后客户投诉时找到相应的接待客户。

  2.2提成及奖励制度

  2.21公司员工有下列情况的予以奖励

  1.业绩突出为公司创建显著经济效益。

  2.挽回重大经济损失。

  3.表现突出足为公司楷模者给予特别奖励。

  2.22提成分为业绩提成和特别提成

  1.业绩提成:单位时间所完成的业绩(见表1)。

  2.特别提成:工作勤奋,业绩突出,工作态度,敬业精神,工作表现突出和其他特殊贡献的员工酌情发放奖金。

  2.3惩罚措施

  公司对工作表现差,或有较大工作失误的客服将视情节予以处罚。对客服日常工作采取10分制,客服人员出现以下情况时,按规定分值扣分,若当月某客服等于或低于5分,将给于口头警告。若等于或低于2分,公司将做出处罚。连续3个月等于或低于58分的,公司将严厉处罚。

  1.上下班时间应在考勤本上登记,对忘记登记者按调休记录。

  2.迟到一次0.5分;超过30分钟以上算缺勤,缺勤一次2分;请假和调休需事先经上级领导同意,若未经请示自行休息按旷工处理,旷工一次扣5分;请假一次可充抵调休一次,客服人员每月可有4次调休,超过4次的,每请假一次按缺勤一次扣分。

  3.做好与同事间的调班,如有私自离岗未做好调班,按旷工处理。

  4.上班时间,值班人员应保持千牛在线客服在线状态,如发现值班客服未登录在线客服(特别是中午时间),每月累计3次且无特别原因,则扣5分。

  5.工作时间内,应及时接听业务电话,对在线客服消息要立即反应。由于未能及时应答业务电话或在线客服消息的,当月接到客户或者同事投诉达到3次的,扣5分,达到5次的,扣10分。

  6.与客户交谈中,要使用礼貌用语,若因服务态度恶劣接受顾客投诉,损坏公司形象者,每次扣1分,达到3次的扣5分,达到5次的,扣10分。

  7.客服每天除了为顾客做好服务外,还应完成其它应完成工作。若无正当理由,未能完成当日工作的,主管可视情况给予口头批评或扣0.5-1分处理。

  8.对于工作态度差、屡教不改的,主管可报总经理进行处理。

  2.4工作原则和行为守则(附录一)

  2.5日常工作规范(附录二)

  2.6日常工作过程(附录三)

  2.7客服语言规范(附录四)

  3.1售后问题

  委任有经验的,沟通能力强的客服担任售后工作。同时细化各种售后问题,作为应对方案,比如安抚客户的不满情绪;不同情况对客户的损失如何补偿;快递丢件如何索赔,如何追件;其他相关售后问题的。

  1.4配送及仓库管理

  1.仓库管理人员就及时核对库存信息,和编辑保持沟通,避免店铺出售状态的产品实际无货情况的出现,缺货产品及时下架。

  2、发货周期为一天一次;除有活动订单较多的情况外,订单一般要在24小时内发出,最迟不超过48小时;如果遇到缺货或其他问题不能及时发货的,及时通知客服,联系客户沟通,做好换货或退款事宜,极力避免缺货没有及时和客户沟通导致客户严重不满的情况的出现。

  3.2运营技巧

  在淘宝商城运营时,运用一些小技巧,可以很好的其高业绩或者能够方便工作人员,提高工作效率。

  1、创意拍摄

  根据产品特性、产品定位,每款产品拍摄不少于八张照片。包括但不限于街拍棚拍、环境内拍摄、领口、袖口、吊牌、细节等照片

  2、产品图片处理以及上传

  图片处理符合淘宝对图片尺寸、像素、大小的要求,根据产品特性以及用户浏览习惯进行图片处理。上传至淘宝服务器之后,按产品特性进行分门别类的更新、维护

  3、产品文案优化

  颜色、尺寸、数量等销售属性外,产品描述将延伸至消费者利益点的突出、产品使用人群的生活态度、产品精工细作的流程等多个方面,以提升产品购买转化率、进一步传播品牌文化

  4、淘宝基础排名规则优化

  优化宝贝描述关键词、上下架时间、橱窗位推荐等

  5、关联销售优化

  每件单品按照质地、颜色、相关搭配、穿着场合、其他同类产品等属性关联10件以上其他产品,以提升其他关联产品的购买

  6、商城装修、优化

  根据品牌定位以及淘宝用户使用习惯设计商城UI进行商城装修。以月为周期,根据全网以往服装类目销售情况结合上月销售状况以及当月销售策略进行局部调整,包括但不限于促销焦点图、分类导航、关联展示等调整。使热销产品的销量能持续稳定增长。及时发掘其他可能热销的产品或分类,不断打造新的热卖产品。

  3.3推广方式

  推广方式分为付费和免费的,站内和站外,不管任何推广,一定要清楚为什么去做这个推广,做的目的是什么,并预估ROI,为了这个目的去做并去达到这个目的。(商城主要运营推广详见《淘宝商城常规运营列表》)

  附录一

  工作守则和行为准则员工工作守则包括:

  (1)每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司和个人的发展努力工作。

  (2)牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。

  (3)要具备爱学习勇于创新,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。

  (4)讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱效率是企业的生命。

  (5)要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。

  (6)具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。

  (7)要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。(8)要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

  (9)明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

  (10)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。

  (11)精益求精,不断提高工作绩效

  员工遵守的行为准则包括:

  (1)必须严格遵守公司的工作守则;

  (2)必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;

  (3)必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;

  (4)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;

  (5)必须服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述。

  (6)必须勤奋好学精通本职工作,并通过学习提高自身的素质。

  (7)严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容。

  (12)不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务

  附录二

  日常工作规范

  1.上班时间:白班8:30-17:00,晚班16:00-24:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以12点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。

  2.上班时间不得做与工作无关的事情,不准看电视看电影和玩游戏,以及其它大量占用资源的娱乐行为,严禁私自下载安装软件,违者将予以记过。

  3.没顾客的时候,要更进一步加深了专业知识,基本要求要做到看到店铺商品要知道在牌子版本产地。相反也要看到牌子版本产地要知道里面有什么类型风格花形的产品。另一方面要多巡视网店精通分类要做到客户描述出类型颜色等属性要迅速找到该链接。工作之余要不断的优化分类和商品关键字。同时也要多巡视同行的店铺学习他们完善我们的不足。

  4.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,热情服务。不得影响公司网店品牌形象,如果因服务原因收到买家投诉,视实际情况予以记过。

  5.保持桌面整洁,保持办公室居住宅楼卫生,每天上班前要清洁办公室,轮流清理,

  6.记录将作为工作的一部分工作能力的参考,在工作过程中,每遇到任何上不明白的问题当天都应记录下来,待明白答案后也应记录下来,并且要书记工整。另外处理问题件(能立即处理的除外)需要记下定单编号、购买日期、找出快递单留存联夹在一起、描述所出现的问题、买家的要求、都应该记录下来及时按要求处理事后再回复客户。

  7.不允许从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用空余时间自学培训,自身的能力。

  附录三

  日常工作过程

  一.设备开启后打开必备软件,与进入店铺后台检查交易状态。

  1.在线客服如有留言首先处理与回复在线客服软件离线时买家的留言

  2.后台交易状态为“等待买家付款”的,首先检查买家是否有备注或留言,然后检查收件地址和商品所需的实际邮费是否一致,如果不一致的改为实际所需的邮费,最后客服软件上联系买家确认商品属性。

  3.后台交易状态为“买家已付款”应检查买家是否有留言或备注,再写好快递单还包括所购买的商品名称及数量。最后检查买家拍下的商品名称,和实际商品对应的实物规格形状以及图片颜色是否一致,并保证书写无误后输入物流单号点发货。

  4.买家在线客服咨询用语应该热情亲切,拒绝要婉转,不能用生硬的语句,要多用客服表情。(比如热情亲切的语句“您、您好、亲”语句结尾加上“吗、吧、哦、呀”婉转的拒绝比如“您再对比考虑下吧”“对不起价格相差太大了您再加点吧”)

  5.对产品必须熟悉包括图片的色差程度,产品的发货时间,最低的销售价。当买家对颜色要求比较高时就务必让他明白图片和实物是客观存在一定色差,不同电脑显示器设置也存在着色差网上的图片颜色仅供参考,必要时可以在说明是以本机显示器图片和实物比对,颜色是深是浅的描述或也可以用软片调成相近色供买家参考,买家决定购买后必须强调以上色差的两点。当买家要求优惠的意图时明确表示可以优惠并与之友好的沟通,咨询所需数量邮寄到哪再计算优惠价格,优惠价不宜一口咬到底要以互动的形式一方面加深感情取得信任一方面让对方感到砍价的成就感,更有利于成交。

  6.在和买家沟通过程中买家要求比较高时,承诺和问题语言不能肯定的回答要留用余地:比如应该快递正常几天会到,切记不要一口咬定说明天一定到之类的多用差不多、相近一类的词。

  7.和买家沟通过程中严禁其它非工作内容特别是游戏或聊天。沟通中要记住聊天内容,特别是和买家的所需要材料颜色数量规格有变动或其它特别要求都必须在拍下后备注好(比如5件改成4件、要星期五送件、送前电话联系、一定要用申通快递、修改了地址等必须备注并落实)当买家拍下后要检查所拍下的商品与数量和沟通过程中所要求到的是否一致必要时还应重新拍下。拍下后还应该查看地址是否为偏远地区并资咨询以便选择快递。

  8.当买家拍下后后台交易状态为“等待买家付款“的,首先检查买家是否有备注或该与买家在沟通过程中是否有特殊要求自已都应备注说明,其次检查拍下的商品和沟通

  过程中的是否一些致,然后检查和实际邮费是否一致,如果不一致的改为实际所需的邮费,最后淘宝在线客服上联系买家确认商品属性确认价格。

  9关于改价,一般情况不准修改价格。

  10.当买家付款后后台交易状态为“买家已付款”应检查买家是否有备注,然后查看自已是否有对该买家的备注,再写好物流面单收件人地址及联系方式和所购买的商品名称及数量。最后检查买家拍下的商品名称,和实际商品名称规格形状图片颜色是否一致,并保证书写无误后输入物流单号点发货。

  11.当有买家用在线客服来催件时,要复制下在线客服ID如果是电话咨询的要问对方交易的定单编号,然后到已卖出的宝贝里查寻物流状态,然后根据实物情况与其沟通。必要时要致电物流公司咨询处理。

  12当有买家说商品少发了时要先了解是哪个商品少了根据商品性质与其沟通(比如常有买家买有2-3种材料还没打开就说少发了又比如美工刀都是插在中心的有些买家不知道所在的位置)如有买家说商品损坏了,首先要其不要签收就地退回我们会尽快为其处理,如已签收的要婉转和无耐的表现示本公司和物流公司明确规定一量签收表示对已签下的商品无意议,重新够买的话我们可以再给与特价。如遇到不讲理的让其联系我们的售后处理。

  13,如果遇到确实需要退换货时。要各自的负责人做好记录。包括退换货物流状态、退货材料完整程度,退换货后的资费差价等都应跟踪落实到实处。

  14.日常工作之余要多少对商店进行优化这是必须的唯有对商品和店铺的熟悉才能做好销售工作,熟悉的程度也直接影响到销售业绩。优化包括店铺装修美化商品分类商品标题关键字优化商品属性描述等。

  附录四

  客服语言规范准则客服语言规范

  最高标准:微笑服务(电脑看到)、有效解决

  最高原则:让顾客舒心、满意而归

  服务基本要求

  反应及时(关键字:反应快、训练有素)

  顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要达到50字/分钟,且不能有错别字;每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答。

  热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)

  用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼。了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)

  对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。

  专业销售(自信,随需应变、舒服)

  以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服

  主动推荐和关联销售

  善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。建立信任(建立好感、交朋友、)

  通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当建议,建立销售的信任

  转移话题,促成交易

  碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,促成交易为目的体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)

  服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。客服应该避免的几种情况

  1.责任心:态度冷漠,话语生硬,动作消极

  2.立场:言语措词恶劣或欠妥,攻击或损伤顾客

  3.专业:知识不够技能浅,服务不到位,给公司造成损失

  4.细心度:促销活动理解不深,细节不清楚,顾客晕,效率低

  买家卖家对话样例

  Q:你家卖的是正品吗

  A:1、我家网店是以公司名义开设的,工商有备案,销售产品均为全球销售规模的女装品牌,您可以放心购买的。

  2、反问:您是第一次到我家店铺查看商品吧?我们都是官方商城评估验证后批准的店铺呢,商品您可以放心的

  3.亲本店都是自营自销产品所有商品均为正品销售的

  Q:怎么辨别是正品呢

  A:1到目前,我们销售出去的几万件商品,没接收到一件假货投诉呀。

  2很多个体小店铺抓住顾客贪便宜想法,什么A货,外贸尾单等,到头来是顾客自己吃亏。3我们是可以提供正规发票的,对您是有保证的(除非客户非常要求再提这个信息,一般情况不开发票)

  Q:价格能再少点吗?能打折吗

  A:1我家厂家直销,价格已经是最低优惠哦,

  2售价是公司出台规定的,我们客服是没有权利议价的,希望理解哈!

  Q:你们家买的挺贵的啊?能不能送个小礼品

  A:1呵呵,不知道您是不是和我们开玩笑说啊?贵与不贵是相对的,我们店不是靠低价起家的,如果您了解的话,我们更乐意为您提供一种价值的服务

  2公司在节假日都会有一些促销活动,回馈新老顾客,但促销类型也很多,不一定就是送礼品的,届时您可以积极关注一下。大家彼此理解哈

  Q:别家都送礼品了(别家都可以再优惠),你家怎么这么死板啊

  A:1各家各有各的经,商城竞争也激烈,有的商家卖你很便宜,但是其他服务根本得不到保证,这个你们可要小心啊。

  2公司拟定商品价格不是随意轻易定价的,怎样的商品卖怎样的价格,公司一定有计划合理定价的

  Q:顾客再次声明,价格不便宜就走了

  A:1您真的认为我们价格很贵吗?是觉得和您的心理价位有差距还是别家卖比我们低呢

  2(顾客回答:如果属于心里价位,就缓和一下气氛)

  说:这样吧,我们聊来聊去,都挺辛苦,我也看出您买这款的诚意,算了,真是磨不

  过你呀,我帮您申请一个小礼品送吧?其他人可是没有这样机会的

  3、(顾客回答:如果属于竞争对手价位)

  说:哦,竞争对手这样价格呀,也太低了呀,换着我,我还真不敢买哟。这样吧,价格是不好低的,我帮您申请一个代金券吧?其他顾客可是没有这样的特别照顾哦Q:能不能给包个邮

  A:1我们是全场满XXX元就包邮的,

  (如果顾客特别希望,或非常直接告诉没有免邮就不买了)

  2满XXX元的,说可以申请一下看,但不能保证批下来,先给个心理暗示,批准下来后,顾客喜悦程度超过期望值,体验是不一样的,会更认同我们

  Q:有包装袋吗?有专柜发票吗

  A:一般情况下,购物袋快递时候会折了,我们一般不放在里面的,您需要的话,请留言给我们,仓库会帮您配好的

  我们是正规的公司行为,可以给您开正式发票的,不过需要您下单时候,留言给我们,不要忘记了哦。

  Q:买了不喜欢可以换款吗

  A:1、15天内可以换同款的不同颜色或尺码;

  2、如果超过7天,要换其他款式,那是不行的,

  3、为避免不必要的退换货,您在拍下的时候,请慎重考虑哦,想好了再下单并完成付款哦

  Q:退换货什么流程呢

  A:1亲,可以看看我们这里的“退换货须知”

  2最主要的,有退换货需求,要及时告知我们,说明情况,我们会按合理的流程为您办理的

  如果是质量问题,需要发图片给我们审核的

  Q:吊牌被拿掉了可不可以退换

  A:1原则上是不行的(看看顾客反映)

  2(顾客再次咨询和要求)当然,这个不是死的,我们会根据届时情况判定以及做人性化处理。

  3呵呵,以前也有这样现象出现过,我记得当时一位顾客退款时候少退了10元吧Q:退换邮费谁负责?可以到付吗?退换地址

  A:第一种:邮费

  1如果是质量退货,我们会承担邮费的;

  2如果是您个人原因引起退换货的邮费,是您这边出的;

  第二种:商品本身购买成本的费用

  1商品本身的退款,我们会根据到仓后,由专门的质量人员给予鉴定,是我们的质量问题,我们将全额退款;

  2如果是顾客穿着不当引起的,产品有影响二次销售的地方存在,那对不起,我们会有个适当的扣款,希望您理解,都清楚吧

  友情提示:本店拒绝接收平邮、物流与到付件哟,同时请保持吊牌包装完好,不影响再次销售,否则会直接影响到售后问题的处理的哟,如有不便之处敬请谅解!谢谢合作!亲,为了能及时给您处理退换货,麻烦您在寄回的包裹里面附上一张小纸条,上面注明您的姓名、淘宝在线客服ID、发回的原因、换货的颜色以及尺码,

  地址是:XXXXXX收电话:XXX

  Q:一般情况下钱什么时候到我的账户

  A:如果退换流程顺利和正常,一般2-3工作日内吧(有时候财务会出差什么的,也有可能和要考虑的)

  Q:什么时候能发?今天能发货吗?用什么快递能不能指定快递

  A:1.我们每天的订单处理工作量比较大的,当天5点以前的单子都是今天发出的,一般是当天6点以后的就要明天处理了哦

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