批复的格式及范文

优秀的批示性通知的格式及范文

　　一)格式

　　(1)标题

　　标题中包括发文机关、事由和“通知”。发文机关即批转机关，事由属于发布、印发、转发的，要在标题中分别注明。

　　(2)正文

　　批示性通知的正文部分，先须写明受文单位，再分段写通知的缘由和通知的内容。在说明由之后，多用“特发通知如下”字样以承上启下。被批转、印发的文件的名称、主要内容必须在正文中明确反映出来，还应写明执行原文件的意义、要求和注意事项。

　　(3)签署发文机关、日期。

　　批示性通知的写作必须在深刻领会原文件的基础上，写清对本机关、本地方工作的指导意义，评价原文要准确，布置任务和步骤要明确，切合实际。附件应标明，附于通知之后或另页附后。

　　(二)范文

　　主送：略

　　经省委领导同意，现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们，并结合我省实际，作如下通知：通知范文节选!

　　一、各地各部门要认真按照《通知》要求，组织好多形式的走访慰问活动。要结合贯彻全国、全省离退休干部工作会议精神，在走访慰问中认真听取老干部、老党员意见，重点解决好拖欠离休费、医药费问题和一些老干部、老党员的特殊困难。

　　二、对抗日战争时期及其以前参加革命工作的老干部发放慰问金标准是：1942年12月31日以前参加革命工作的老干部，一次性发给慰问金200元;1943年1月1日至1949年9月2日期间参加革命工作的老干部，一次性发给慰问金100元。所需经费由各单位解决。

　　三、从1995年8月1日起，对抗日战争时期及其以前参加革命工作，年龄不满70周龄的离休干部给予护理费补贴。标准是：地厅级离休干部(含享受待遇的)护理费补贴每人每月61元;其他离休干部每人每月50元。增加的护理费补按原经费渠道列支。中共四川省委组织部.通知范文节选!

行政复议申请书格式及

　　申请人：_______________年龄：_____性别：______住址：

　　（法人或者其他组织名称：______________住址：______________法定代表人或者主要负责姓名：__________职务：______________）

　　委托代理人：________住址：

　　被申请人：__________住址：

　　法定代表人或者主要负责人姓名：__________职务：

　　行政复议请求：

　　事实根据和理由：

　　此致

　　行政复议机关

　　（说明：本文书供当事人向作出征收社会抚养费决定或行政处罚决定的行政机关的上一级人口计生行政部门提出复议申请时使用）

　　申请人：（签名或盖章）

　　年_____月_____日

批转转发性通知格式及范文

　　一)格式

　　标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

　　正文须把握三点：

　　1、对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;

　　2、写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;

　　3、提出希望和要求。

　　最后写明发文日期。

　　(二)范文

　　1、批转通知例文

　　诚信公司批转诚信公司第一分公司关于安全质量检查方案的通知

　　各分公司、中心、部：

　　公司同意第一分公司提出的《安全质量检查方案》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

　　诚信公司

　　二0xx年七月三十日

　　批转通知正文的写作顺序是先“批”后“转”，先写批语“同意”，而后“转发”给下级机关。

　　2、转发通知例文

　　国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县(市)科技进步意见的通知

　　各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

　　科技部、中央编办、财政部、人事部《关于推进县(市)科技进步的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门实际认真贯彻执行。

　　国务院办公厅

　　二0xx年四月二十七日

　　文章在开头表示了转发意见后，提出了执行要求。

　　3、印发通知例文

　　天伦公司关于印发《天伦公司发展规划》的通知

　　各分公司、中心、部：

　　为了有计划地推动我公司的业务发展，规范各分公司进入市场的行为，根据市商委((关于印发(中关村科技园区海淀园商业发展规划(20xx-20xx))的通知》(京商发[20xx]56号)精神，我公司制定了《天伦公司发展规划》，已报请市商委同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。各单位在执行中有何情况和问题，请及时向公司反映。

　　天伦公司

　　二0xx年三月八日

　　请注意文章开头运用“为了”的语言形式，这是告知了发文意义。如果悉心研读会发现，印发通知与转发通知的结构、写法很相似。

行政机关复函格式范文

　　关于政府信息公开的答复复函参考样式

　　受理机关发文字号

　　关于政府信息公开的答复

　　(申请人姓名或者单位名称)

　　本机关于年月日受理了您(单位)提出的

　　政府信息公开申请，经审查，现答复如下。

　　年月日

函，批复、请示的写法

　　五、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

　　主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。

　　其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　（一）首部。

　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。

　　公函的标题一般有两种形式。

　　一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

　　另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。

　　即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　（二）正文。

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。

　　主要说明发函的缘由。

　　一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：

　　或现将有关事项函复如下：

　　等过渡语转入下文。

　　复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。

　　这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

　　函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

　　无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

　　如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　（三）结尾。

　　一般用礼貌性语言向对方提出希望。

　　或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　（四）结语。

　　通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

　　如特此函询（商）、请即复函、特此函告、特此函复等。

　　有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。

　　（五）结尾落款。

　　一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　　五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

　　无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

　　至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

　　像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　函的写法同时要注意以下几点：

　　(一)要严格按照公文的格式写函。

　　(二)函的内容必须专一、集中。

　　一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

　　(三)函的内容必须真实、准确。

　　(四)函的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

　　(五)发函都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。

　　因此，要求函的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

　　(六)函的结尾，一般常用即请函复、特此函达、此复等惯用语，有时也不用。

　　[编辑本段]函的使用与写作函，从广义上讲，就是信件。

　　它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。

　　但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。

　　2019年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

　　这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用函。

　　国务院办公厅《关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述函的效力时强调指出：

　　函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

　　在这里，笔者想举一个例子来说明这个问题。

　　国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式：

　　国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2019〕31号浙江省人民政府、海关总署：

　　浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2019〕27号)收悉。

　　经国务院领导同志同意，现函复如下：

　　同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。

　　其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。

　　国务院办公厅二〇〇二年四月十八日(引自《中华人民共和国国务院公报》，2019年第16号)这份重要的文件，虽然以函的形式出现，但实质上具有法定效力，浙江省人民政府、海关总署均应按此执行。

　　所以，那些把函只作为一般书信对待的做法，认为函不如其他公文文种有权威的想法，都应该得到纠正。

　　什么是批复及应用文批复的写法【什么是批复】批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文【批复的格式】1、标题批复的标题有两点需要特别强调：

　　（1）关于发文单位。

　　批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。

　　（2）关于事由批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词关于加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于19912019年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在关于和请示或批复事项中间再插入一个表态动词同意来表述，如《国务院关于同意开放航空口岸的批复》。

　　2、正文批复的正文一般由三个部分组成：

　　（1）引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：

　　第一种是结合请示的日期引述，如年月日来文收悉；第二种是结合来文的日期和文号引述，如年月日号文收悉；第三种是引来文日期和来文名称，如年月日《关于的请示》收悉，第四种是引述来文日期和请示事项，如年月日关于问题的请示收悉。

　　（2）主文主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。

　　答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

　　（3）结尾是批复正文的最后部分，它的写法有三种：

　　第一种是提行写此复或特此批复；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。

　　要写好批复还应注意以下几点：

　　第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；第三，及时批复，以免贻误工作。

　　对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。

　　【范文】国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复国函〔8888〕888号陕西省人民政府：

　　你省《关于撤销榆林地区行政公署实行市领导县体制的请示》(陕政字〔1998〕36号)及有关补充报告收悉。

　　现批复如下：

　　一、同意撤销榆林地区和县级榆林市，设立地级榆林市。

　　市人民政府驻新设立的榆林市。

　　二、榆林市设立榆阳区，以原县级榆林市的行政区域为榆阳区的行政区域。

　　区人民政府驻北大街。

　　三、榆林市辖原榆林地区的神木县、府谷县、横山县、靖边县、定边县、吴堡县、米脂县、绥德县、清涧县、子洲县、佳县和新设立的榆阳区。

　　榆林市的各类机构均应按照精简、效能的原则设置，所需人员编制和经费由你省自行解决。

　　国务院年月日公文写作，什么是公文请示，请示的定义及写作格式请示请示适用于向上级机关请求批准、请示用。

　　请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成。

　　1.首部。

　　主要包括标题和主送机关两个项目内容。

　　（1）标题。

　　请示的标题一般有两种构成形式：

　　一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

　　如《县人民政府关于的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

　　（2）主送机关。

　　请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

　　每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

　　2.正文。

　　其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

请示批复例文及表格临摹法

　　请示与批复

　　第一部分：请示例文

　　（一）、请求指示性（批转性）请示（要政策、要办法）

　　【例文】

　　××省财政厅关于《会计人员职权条例》中

　　总会计师既是行政职务又是技术职称的请示

　　×财字〔１９××〕×号签发人：×××

　　财政部：

　　国务院1987年国发〔1987〕××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？（以上为请示的缘由）我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。（以上为请示的内容）

　　妥否，请批复。（结束语）□□□□□□□□□□□

　　××省财政厅（公章）

　　一九××年×月×日

　　【例文简析】这则请示实遇到具体工作且又自己无权决定而请求指示的。该指示先阐明缘由和问题，然后再拿出处理意见，请求批复。

　　l＊＊表格临摹法＊＊＊

　　标题发文字号和签发人关于××（内容）的请示×××〔××××〕×号签发人：×××主送机关：正文：一、请示的理由（为什么要请示）二、请示的内容三、结束语发文机关发文时间……：………………………………………………………………………。………………………………………………。妥否，请批复。……………………

　　（二）、请求批准性（直请性）请示（要人、要钱或要物）

　　××单位关于增拨技术改造资金的请示

　　×××〔１９××〕×号签发人：×××

　　××主管局：

　　正当我单位技术改造处于关键阶段，资金告罄。前次所拨资金原本缺口较大，加之改造过程中出了新的技术难题，需增新设备，以致资金使用超出预算。由于该项技术是我局所属大部分企业所用的核心技术，如改造不能按期完成，势必拖延全部技术更新的进程，进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润。目前我单位全体技术人员充分认识到市场经济的机遇和挑战，正齐心合力，刻苦攻关。缺口资金如能及时到位，我们保证该项技术改造按期完成。（以上为请示的缘由）现请求增拨技术改造资金××××万元。（以上为请示的内容）

　　妥否，请批复。（结束语）□□□□□□□□□□□

　　××××单位（公章）

　　□□□□□□□□□□□□一九××年×月×日

　　【例文简析】这份请示针对“增拨技术改造资金”的理由做了较详尽的陈述：原拨资金缺口大，并出现了新的技术难题；该技术是×局的核心技术，影响全年的生产指标和利润……充分地说明实际困难，向领导诉之以理，使之能够尽快做出批复。

　　第二部分：批复例文

　　【例文１】

　　济南市人民政府

　　关于同意明珠园地名命名的批复

　　济政字〔2002〕81号

　　历下区人民政府:

　　你区《关于明珠园居民区命名的请示》(历下政〔2002〕16号)收悉。（以上为批复的依据）经研究,现批复如下:

　　同意将位于姚家镇西部,东至历下区人民武装部、省警官学校,西至二环东路,南至省人民检察院,北至省轻工学院、省物业管理学校的区域,命名为明珠园。（以上为批复意见）

　　特此批复。（结束语）

　　□□□□□□□□□□□□□济南市人民政府（公章）

　　□□□□□□□□□□□□□二○○二年十月九日

　　【例文简析】这是一则表态性批复。全文先引来文标题和文号，以便收文者明确这是自己哪篇请示的批复，然后表示对该请示的态度（统一或不同意）。

　　【例文２】

　　民政部关于山东省设立蓬莱市的批复

　　民政批〔1991〕74号

　　山东省人民政府：

　　你省1991年12月20日《关于撤销蓬莱县设立蓬莱市的请示》收悉。（以上为批复的依据）经国务院批准，同意撤销蓬莱县，设立蓬莱市（县级），以原蓬莱县的行政区域为蓬莱市的行政区域，不增加机构和人员编制，由省直辖。（以上为批复意见）

　　此复。（结束语）

　　□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□民政部（公章）

　　□□□□□□□□□□□一九九一年十一月三十日

　　【例文简析】这是一份既表态又有指示的批复。全文先引来文标题，便于收文者明确这是自己哪篇请示的批复。然后表示对该请示的态度，然后指示设市的原则。

　　l＊＊表格临摹法＊＊＊

　　标题关于（同意）××（内容）的批复示主送机关：正文：一、批复依据（来文的标题＋发文字号）二、批复意见（同意或不同意＋要求）三、结束语发文机关发文时间……：你局（公司／厂……）《××××》（发文字号）已收悉。经研究，现批复如下：……………………………………………………特此批复（此复）。……………………

　　1、上行文，应有签发人；

　　2、机关关系：隶属之间的上下级机关。

　　二、功能：

　　通俗地说，就是下级机关向上级机关或要政策、办法，或要钱、人、物资等。

　　三、注意事项：

　　1、双向性：有请示必有批复（报告：无须回复）；

　　2、一文一事：一份请示只写一件事，决不能一文多事；

　　3、只有一个主送机关：谁主管就请示谁，避免多头请示；

　　4、不直接送给领导或个人，而是机关单位或部门；

　　5、不得越级行文；

　　6、不能同时抄送给下级机关；

　　7、不能与报告连用；8、因为是求上级办事，所以语气一定要谦和

请示与批复范文

　　××重型汽车制造厂、××工程机械锻件厂:

　　重汽字[19××]5号文、工机字[19××]18号文收悉。根据两厂请示，经局研究，同意××工程机械锻件厂整建并入××重型汽车制造厂。现将有关事项批复如下:

　　一、××工程机械锻件厂并入××重型汽车制造厂后，撤销××工程机械锻件厂的法人资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要，可保留××工程机械锻件厂的厂名，领取营业执照。

　　二、××工程机械锻件厂的所有债权债务由××重型汽车制造厂承担。

　　三、19××年×月×日起，××工程机械锻件厂各种报表由××重型汽车制造厂统一上报。

　　此复

　　××市机械工业管理局(盖章)

　　一九××年×月×日

2020年公文写作基础知识：批复的写法及范文

　　一、批复的性质和特点

　　批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：

　　1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。

　　2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。

　　3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

　　二、批复的写作

　　1、标题

　　批复的标题有两点需要特别强调：

　　(1)关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。

　　(2)关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—20xx年全国治沙工程规划要点的批复》;另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。

　　2、正文

　　批复的正文一般由三个部分组成：

　　(1)引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”;第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”;第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。

　　(2)主文 主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

　　(3)结尾 是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”;第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向;第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。

　　要写好批复还应注意以下几点：第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究;第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见;第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。

经费请示批复范文

　　区建管局：

　　年城管监察大队认真贯彻区政府和建管局的指示，在做好城管监察工作的同时，认真做好了拆除山拆除违章建筑，整治报刊摊亭，清理卫生死角，山林防火等项工作，配合做好了省建设规划会议、青博会、家电博览会、海洋节、文明城市复查、全国十六家新闻媒体采访、文明社区验收、建设部人居环境奖验收等项工作。

　　为保证这些检查、会议、活动期间的城市环境，大队全体队员基本上放弃了节假日、公休日的休息，夏季夜间睡眠也难以保证，今年的加班加点比任何一年都多。

　　经统计，如果按白天加班每人每日补贴20元，夜间补贴10元计算，需资金167800元。另外，下半年队员每月每人0元的考核奖因资金缺乏也未能兑现：193人×0元×6个月=138960元，以上两项缺口经费306760元。

　　由于大队资金紧张，实在难以支付以上费用，为了调动全体队员的积极性，继续做好新年度的工作，特请求建管

　　局给予资金援助30万元，对以上缺口进行兑现。当否，请批示。

请示批复的格式

　　关于同意请示

　　关于同意请示的批复范文1

　　住房城乡建设部:

　　你部《关于成立保障性安居工程协调小组的请示》(建保〔xxx〕113号)收悉。现批复如下:

　　同意成立保障性安居工程协调小组。协调小组不刻制印章，不正式行文，请按照国务院有关文件精神认真组织开展工作。

　　附件:保障性安居工程协调小组组建方案

　　国务院

　　xxx年七月十四日

　　关于同意请示的批复范文2

　　市档案局机关党党支部:

　　你们报来的《关于调整支部委员会委员的请示》已收悉，经市委市直机关工委研究，同意你们的请示:

　　支部委员会由刘xx、xxx等5名同志组成，刘xx同志任机关党支部书记。

　　特此批复

　　中共xx市委市直机关工委

　　xxx年2月21日

　　关于同意请示的批复范文3

　　市安监局机关党支部:

　　你们报来的《关于调整党支部书记的请示》收悉，经市委市直机关工委研究，同意黄xx同志任中共xx市安监局机关支部书记，免去李xx同志中共xx市安监局机关支部书记、委员职务。

　　特此批复

　　中共xx市委市直机关工委

　　xxx年5月4日