合同电子版怎么签字(电子版的合同怎么签字)

互联网 2024-04-01 阅读

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合同电子版怎么签字(电子版的合同怎么签字)

一、电子版的合同怎么在电脑上签字

可以把合同打印出来手签后扫描成电子版;或把签字扫描成电子版粘在电子合同上;或用手写笔直接在电子合同上签字;只要是你本人签的字,所具有的法律效益是一样的。

一、如何在电子合同上签字

1、打开电子合同PDF文件。如果不是PDF文件,先转化为PDF文件,以《装修合同书》为例。

2、点击【插入】选项卡,右上角有个【PDF签名】按钮。

3、点击【PDF签名】按钮,再点击【创建签名】下拉菜单,弹出PDF签名对话框。

4、在PDF签名对话框中,可添加图片、文字、手写类型的签名。

5、以文字为例,点击【文字】选项卡,在编辑框中输入签字,比如“张三”,根据需要设置字体。

6、点击【确定】,再点击【PDF签名】按钮,弹出下拉菜单中包括“张三”的签名。

7、点击签名【张三】,略微移到一下鼠标,鼠标箭头就会变成“张三”。

8、继续移动鼠标,将鼠标移至目标位置,点击鼠标左键,签名“张三”即可落在制定位置。

9、点击【嵌入文档】按钮,即完成电子签名,再点击保存可存档。其他签名项可按照此类操作依次设置签署。

二、签订有效电子合同需要什么条件

1、行为人具有相应的民事行为能力

行为人具有相应的民事行为能力的要件在学理上又被称为有行为能力原则或主体合格原则。行为人必须具备正确理解自己行为性质和后果,独立地表达自己的意思的能力。

2、电子意思表示真实

电子意思表的形式是多种多样的,包括但不限与电话、电报、电传、传真、电邮、edi、因特网数据等,具体通过封闭型的edi网络,局域网与因特网连接开放型的因特网或传统的电信进行电子交易信息的传输。

3、不违反法律和社会公共利益

合同有效不仅要符合法律的规定,而且在合同的内容上不得违反社会公共利益。

在我国,凡属于严重违反公共道德和善良风俗的合同,应当认定其无效。

4、合同必须具备法律所要求的形式

我国现行的法律规定无法确认电子合同的形式属于那一种类型,尽管电子合同与传统上面合同有着许多差别,但是在形式要件方面不能阻挡新科技转化为生产力的步伐,立法已经在形式方面为合同的无纸化打开了绿灯。法律对数据电文合同应给予书面合同的地位,无论意思表示方式是采用电子的,光学的还是未来可能出现的其他新方式,一旦满足了功能上的要求,就应等同与法律上的“书面合同”文件,承认其效力。

法律依据;

《中华人民共和国民法典》第一百一十九条

依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。

《中华人民共和国民法典》第四百六十五条

依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。

二、电子版的合同怎么签字

【法律分析】:一、建议可以使用专门的签字软件,直接用好签打开文件手写签字,专门的签字软件有笔迹校验功能,可对笔迹和文件进行唯一绑定检测,不过目前国内对电子合同的认定还是比较复杂,我建议如果是非常重要的文件,可以先快捷的签一个电子版,然后在事后补一份纸质的。

二、电子合同要符合以下要求才有效:

(一)电子合同的原件形式要求:

1、能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;

2、能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。

(二)电子合同的保存要求:

1、能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;

2、数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;

3、能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。

(三)电子签字的要求:

1、电子签字制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

2、签署时电子签字制作数据仅由电子签名人控制;

3、签署后对电子签字的任何改动能够被发现;

4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

三、不适用于电子文书的情形:

1、涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

2、涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;

3、涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

4、法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

【法律依据】:《中华人民共和国电子签名法》

第十三条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

三、电子版合同怎么签字盖章

可以通过电子签名的方式进行签字盖章。《电子签名法》第十三条规定电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

要在电子版的文本上盖章,使用相关软件是可以的,举例具体如下:

1、新建一个word文档,比如文本名称是"合同";

2、文本“合同”输入完成后,将其转换成PDF格式的文本;

3、在一张白纸上,盖上一个清晰的章,扫描保存为JPG格式图片,比如图片名称为“章”;

4、在PDF中打开“合同”文本,点击右侧工具栏中的“签名”,出现下拉菜单,选择“放置签名。

电子合同有什么特点

电子合同虽也是对合同当事人权利和义务作出约定的文件,但因其载体和操作过程不同于传统书面合同,故具有以下特点:

1、订立合同的双方或多方在网络上运作,可以互不见面。合同内容等信息记录在计算机或磁盘等中介载体中,其修改、流转、储存等过程均在计算机内进行。

2、表示合同生效的传统签字盖章方式被数字签名(即电子签名)所代替。

3、传统合同的生效地点一般为合同成立的地点,而采用数据电文形式订立的合同,收件人的主营业地为合同成立的地点;没有主营业地的,其经常居住地为合同成立的地点。

4、电子合同所依赖的电子数据具有易消失性和易改动性。电子数据以磁性介质保存,是无形物,改动、伪造不易留痕迹。其作为证据具有一定的局限性。

法律依据:

《中华人民共和国电子签名法》第三条民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。

当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

前款规定不适用下列文书:

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

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