电话营销销售系统

互联网 2024-04-01 阅读

电销高手的速成手册

  电销高手的流程管理:

  第一步:大概要通过3-5通电话完成,陌客会有一个筛选的过程,而筛选是通过电话量来提高质量,比如;300通电话→积累5-8个客户→第二次筛选留下1-3个客户,重点跟踪第二次筛选留下来的客户。然后在筛选的过程中了解客户的重要资讯,然后对客户分类,打有效电话,重点跟踪有意向的客户。

  第二步:根据第一步了解到客户的信息,跟客户深聊,对比产品,突出产品或服务的优势,解决客户的问题,引导客户。

  开场步骤

  目的:引起注意、激发兴趣

  重点:强势自信、亲和力、感性为主

  介绍产品

  目的:了解产品

  重点:理性诉求为主,耐心,互动

  步骤:

  1.公司品牌、借助媒体做营销、专业咨询(自信、生动、具体感性化)、自身所处操作水平等

  2.介绍操作理念(理性化)

  3.服务方式(要细化、生动、具体比拟、描绘)

  4.报价(利益最大化,费用极小化,物超所值)不要让客户过于纠结交易成本。

  异议处理

  目的:消除疑考虑,产生投资欲望

  重点:

  1.切勿辩论

  2.解决主要问题,不要解决所有问题

  3.不要问客户有没有问题

  4.多举实例,多讲故事,多引导

  5.处理问题要到位(耐心、耐心、在耐心!)

  技巧:

  1.关怀、接纳、赞美、认同(之后用“同时”或者“只是有一点要提醒的是……”)

  2.回避问题

  3.以退为进

  4.将“非A即B”转为“个性化设计+组合服务”

  5.化反对问题为卖点

  第三步:抓住客户的需求点,没有需求创造需求,替客户做决定

  重点:紧迫感,强势成交,给客户100%安全感,沉的住气

  技巧:

  1.替客户拿主意,做决定

  2.二选一

  3.造梦

  4.假设成交

  5.有了沟通思路之后,你还是得不断的学习,不断的改变。这样你才能在这条道路上一直走下去。

电话营销销售系统

销售沟通话术

  顾客:你们质量会不会有问题

  分析:

  一些导购面对这个问题会直接答“我们质量不会有问题的,我们是大品牌,全国有很多美容院都会有……”但是顾客问出第二句话的时候:“万一有问题怎么办?”不少导购就接不下去了。

  应对:

  导购可以先问顾客:“小姐,您以前是不是有买过质量不是很好的产品啊?”顾客一般会说:“有。”导购则可追问一句:“是什么产品啊?”顾客往往就会开始诉苦了:“我以前买过产品,怎么怎么样,气死我了。”

  当顾客回答没有的时候,导购又该怎么办?这时,应该先夸顾客,然后说自己的事情:“小姐,您真是太幸运了,你没有,我有遇到过这样的情况啊。怎么怎么样,气死我了。”说的时候一定要带上感情,这样才会感染到顾客。

  最后再说:“所以我现在很注重产品质量问题,因为我不卖东西的时候也是消费者,所以我对产品质量要求也很好,我才会在这个厂家做销售,不到其它厂家做销售,就是因为这里的质量好。”

  把赠品变成正品,让顾客喜欢上赠品。可以这么说:“姐,这些赠品是我们公司在商品价格之上,额外回馈给顾客的,也是对您支持我们公司的感谢,只是我要说的是:……(介绍赠品的优点、好处),让客户认识到赠品的价值,感觉赠品物超所值。

业务员电话沟通技巧:让你的业务量飙增

  1.封闭式的问题

  封闭式的问题是指为引导谈话的主题,由提鲜者选定特定的话题来希望对方的回答于限定的范围。封闭式的问题经常体现在"能不能"、"对吗"、"是不是"、"会不会"、"多久"等疑问词之间。

  如果你想获得一些更加具体的资料和信息时,就需要对客户提出封闭式的问题,这样才能让客户确认你是否理解了他的意思。但是在电话销售中,如果你问了很多封闭式的问题,这会给客户造成一种压力,同时也不利于自己对信息的收集。所以在前期了解客户的需求时,应多问一些开放式的问题,以便让客户能够自由、毫无拘束地说,这样才更有可能使你从中获得有用的信息,找到新的商机。

  2.开放式的问题

  开放式的问题就是为引导对方能自由启口而选定的话题。如果你想多了解一些客户的需求,就要多提一些开放式的问题。能体现开放式的问题的疑问词有:"什么"、"哪里"、"告诉"、"怎样"、"为什么"、"谈谈"等。

  问题的类型

  在你跟客户交流时,需要提问客户一些问题,而这些问题可以分为以下八类:

  1.判断客户的资格

  根据自己的销售目标,向客户提出一些特定的问题,通过对方的回答来确定他究竟是不是符合你的目标的客户。例如可以提问这样的问题:有些公司已经采用电话销售,您是否有电话销售人员呢

  2.客户对系统或服务的需求

  根据客户表现的需求意向,用封闭式的提问的方式来进一步明确客户的需求,并尽可能多地获得其它所需的信息。提问的问题可以是:可靠和可管理性、易维护,哪一点对您来讲最重要呢?为什么

  3.决策

  用委婉的口气提问,确定客户方的决策人是谁。要让客户乐于回答你的问题,直截了当地问客户"您负责这件事儿吗?"显然这并不是一种好的提问方式。如果您换一种方式问:"除了您之外,还有谁参与这个决策呢?"客户觉得自己受到重视,事情的进展自然就会相对顺利一些。

  4.预算

  为了能成功地推销出自己的产品,你要了解客户方的预算。如果客户的预算较低而你却需要向他推销高档产品,成功的概率相应地就会很低,反之亦然。这里可能会有一些困难,因为客户一般都不愿意把他的预算是多少告诉你,你可以从其它的项目谈起,逐步地诱导其透露一些预算的问题。

  5.竞争对手

  提问竞争对手信息的最佳时机是当客户提到竞争对手的时候,不要自己主动地提问有关竞争对手的信息。在客户提起时注意了解竞争对手的信息,分析其优势和劣势。如果客户认为竞争对手的不足正是自己的强项,下次谈时要突出竞争对手的不足正是自己的强项,以此来吸引客户的可能性就会很大。

  6.时间期限

  了解客户对需求的时间限制有利于你进一步制订销售策略。假如对方以不确定来回答你,那么很可能是他还没有真正决定要跟你合作。这时你要进一步地去引导他,比如暗示他尽快开始的好处和延迟的不利影响,让客户尽快地做出合作的决定。

  7.成交

  也就是引导客户做出达成生意的决策。在恰当时,例如客户的满意度很高或情绪很好时,你可以主动地建议客户,完成签字手续,达成生意。

  8.向客户提供自己的信息

  用恰当的方式把有利于自己的信息传递给客户,让客户感到购买你的产品是一个正确的决定,提高客户的满意度,这些对你日后的销售工作也可能会有很大的帮助。

  提问的技巧

  提问的技巧具体分为以下四个方面:

  1.前奏

  前奏的就是告诉客户,回答你的问题是必要的或至少是没有坏处的。如果你要提出客户可能不愿回答的敏感问题,运用一个前奏就能有望改变客户的想法。例如提问客户的项目预算,一般的客户都是不愿意告诉你的。这时你可以加一个这样的前奏:"为了给您推荐一个最适合的方案,我想知道这个项目大概的投资水平在怎样的范围内呢?"通过前奏就能有效地提醒客户,让我了解项目预算是必要的,客户就有正面回答的一些可能性。

  2.反问

  如果客户向你提出的问题而你却不知道怎样回答,这时你有两种方式可以选择:①实事求是,切忌不懂装懂;②反过来提问客户,让客户说出他是怎样看待这个问题的,这通常就是他希望得到的回答,你也就正好可以据此投其所好了。

  3.沉默

  如果在通话过程中出现了长时间的沉默,这当然会造成很尴尬的局面。但是适当的沉默也是十分必要的。例如向客户提问后,保持一小段时间的沉默,正好能给客户提供一次必要的思考的时间。

  4.同一时间只问一个问题

  通常你可能需要同时提出几个问题要对方回答,而他往往只会记得其中的一个,或觉得无从谈起。所以同一时间只问一个问题才是最好的选择。

  倾听的技巧

  学会倾听是非常必要的,客户势必不会总是重复同一问题。如果你心不在焉,听而不闻,就很可能漏掉一些很重要的信息,以致失去成交的机会。所以倾听技巧非常重要,好的倾听技巧主要有以下四个

  1.确认

  在客户讲话过程中,可能会有一些词语你没有听清,也可能有一些专业术语你不懂,这就特别需要向客户进行确认,进一步明确客户所讲的内容。

  同时,你跟客户交流时一定要注意自己的术语使用问题,你不能运用太多的术语,以免容易给客户造成理解上的障碍。

  2.澄清

  对容易产生歧义的地方,要及时地与对方沟通,以便充分了解客户的真正想法。客户说的某一句话可能存在着两种或多种理解,如果自以为是,只按照自己的好恶去理解,就必然容易产生误解。所以一定要及时地与客户进行交流,澄清事实。

  3.反馈

  在倾听的过程中,要积极地向客户及时进行反馈。你要不断地让他意识到你始终都在认真地听他讲话。如果你只顾自己长时间的讲话而听不到回应,势必会给客户造成心理压力,他自然就不愿意继续讲下面的内容而只想尽快地结束通话了。

  4.记录

  在进行电话交流时一定要做好记录。电话交流的时间很有限,你很难记住客户需求的所有关键点,最好的办法是随时把客户提到的重点及时地记录下来。

  5.判断客户的性格

  通过打电话听出客户的性格。根据前面讲过的四种类型的性格,给目前的客户一个大概的定位。然后对应这个定位去适应对方,根据上文讲到的方法分别应对。

  【自检】

  回想你最近一次与客户的交流过程,回答如下问题

  表达同理心

  1.表达同理心的方法

  同理心就是要站在客户的立场,从客户的角度出发来考虑问题。表达同理心是非常重要的,表达同理心能让客户意识到你跟他是始终站在一起的,无形之中就有效地拉近了双方的距离。表达同理心的方法有以下几种:

  ◆同意客户的需求是正确的。

  ◆陈述该需求对其他人一样重要。

  ◆表明该需求未能满足所带来的后果。

  ◆表明你能体会到客户目前的感受。

  2.注意事项

  表达同理心时不要太急于表达,而且面部表情一定要跟声音及时地互相配合,更重要的是一定要站在客户的立场上去表达同理心。

  在表达同理心时有两点值得注意:

  ◆不要太急于表达,以免让对方以为你是在故意讨好他。

  ◆说话时要将自己的面部表情和动作及时地互相配合,就像你与客户在进行面对面的交流一样。

销售话术一通电话

  A业务员B老板

  A:您好,请问是XXX公司王先生么

  B:是

  A:您好,我是郑州运通企业咨询管理公司的客户经理,我姓马。我在智联上看到您公司发布的招聘信息。现在您公司正在招聘营销人员么

  B:是的。

  A:招聘这块是有您负责还是您公司老板负责

  B:我就是老板。

  A:哦。那我应该称呼您王总。呵呵,想问下,王总,在智联上发布的招聘信息,收到的效果怎么样呢

  B:还行吧。

  A:您除了在智联上招聘,还有在哪些招聘途径呢

  B:58同城,还有人才网上都有做。

  A:哦,这样啊,王总,您在网上的这些对人才的招聘,您想要适合您公司的员工,想要优秀的人才是吧

  B:肯定啊。(你有什么事?是做什么的?)

  A:王总,我们是运通企业咨询管理公司,主要是为企业提供最专业最省钱的人力资源服务,提供营销人员的招聘、培训,而且还有提供最有实效的营销管理咨询服务。如果您公司有这方面的需求,我们会和您公司建立人才输送协议,根据您公司的人才需求,会对我们为您招聘的人才进行2-3天的专业培训。然后合格后会把他们介绍到您的公司,我们会为您保证至少3个月的服务时间,也就是说他们至少在您公司做3个月时间。

  B:噢,我们不需要你们这样的服务。

  A:我很理解,王总,我想每个公司都希望招聘的人是优秀的,能为公司的发展带来利益的。您现在在网上所发布的招聘信息,可能是应聘者主动给您投简历,也可能是公司自己在网上筛选适合的人才,打电话通知到您公司面试。或者您公司到招聘会或者招聘市场去招聘人才。公司外出招聘要有费用的产生吧,而且招回来的人,您公司还要进行培训一段时间,他才能正式进入岗位。也许他们做了几天或者一个月觉得不适合自己,可能会离开您公司。这样您公司又是一笔损失。而我们为您提供的服务是招聘培训一体化。进入您公司后就可以直接进入岗位。您看如果有我们这样一个平台为您提供您所需要的人才,能不能更好的帮助您企业的发展呢

  B:嗯。那主要都培训什么内容

  A:我们主要培训的是您公司的企业文化,产品信息,个人的职业素养,还有营销技巧等。且我们公司的顾问和老师至少有十年以上的企业实际管理经验,至少有三个以上不同规模企业的任职经历。稍后您给一个您的邮箱,我会发我们的顾问和老师给您了解的。如果您相信我们公司,我们绝对会给您一个为您企业带来利益的优秀人才。

  B:噢,那你们的服务费用怎么收

  A:王总,我们公司对您公司需要人员类别和层级的不同收取的费用是不一样的。我看您公司招聘的是销售人员,我们销售人员是每个人400元。当然要是中层管理干部费用要高一些。

  B:噢。我在考虑一下吧。

  A:好的,王总,您可以给我的你的QQ号和邮箱么。稍后我把我们公司的服务和收费情况给您邮件发过去。您注意查收邮件并且了解一下。

  B:我不怎么上QQ,我给你一个邮箱吧。(。)

  A:好的。王总,我稍后给您发,你务必看一下,我明天给您打电话,如果有什么不了解的您可以问我。

  B:好。

  A:好的,王总,祝您生意兴隆,再见。

漂亮的电话沟通之电销5大技巧

  1、充满自信

  电销,自信心是关键环节。任何一个想要购买你的产品和服务的人都希望,甚至是想当然地认为,你一定是对你的产品或服务充满了信心,最起码也应该表现的是。

  但很多时候,客户还是可以从销售人员的声音中听出恐惧和犹豫,在客户的怀疑与追问下,你会逐渐丧失对话的控制权,这会直接导致客户对销售人员本身、相关企业以及产品或服务留下不好的第一印象。

  所以:请对自己的产品了如指掌,保证胸有成竹!

  2、声音自然

  将固态的话术转化为自己的语言,自然而然的脱口而出,并把你的情感因素植入其中,并在此基础上加入了你自己的语气和声调,你就可以听上去更像一个自然的“活人”,而不是一个照本宣科的“机器”。

  3、注意倾听

  “听见”与“倾听”绝对是两个概念、真正的倾听不仅要通过一些语气词给予客户适当的回应,表明你的思想并没有开小差,而且还要复述总结客户说过的话,并询问进一步的问题。

  如果想要做到这些,你必须对你的客户有真正的兴趣和耐心,而不是敷衍了事的心态。你与客户之间是对话,而不是审讯。

  4、不要事先做出假设

  不要总自以为是客户会说什么,然后就迫不及待地打断、回应或转移话题。这样只会让客户感觉不耐烦、不尊重他们,态度敷衍,进而直接挂断电话!

  在任何情况下,都请保持冷静,听客户把话说完,找准关键点。

  5、认真对待每通电话

  已经快到下班时间了,你已经打了200多个电话,重复了200多次脚本,试图说服200多位客户了,好累呀!你的激情已经消耗殆尽,你的声音开始疲倦不堪,你的耐心程度已经在急剧下降。但是,电话还没有打完。

  如果你是这种无精打采的状况,对下面的客户来讲是非常不公平的。因为他们可都是第一次接到你的电话!

  你不想再进行这样的生活,不想把多余的时间和精力花费在重复拨打电话筛选意向客户上,那你可以选择我们的电销机器人,让她帮你!

  每天拨打800-1200个号码,海量帮你筛选意向客户,模拟真人电销,复制销冠话术,真人甜美录音,给客户以享受。你还担心什么呢

电话营销突破的8个策略

  1、克服你的内心障碍

  不妨了解你为什么对于没法突破接电话的人,会觉得心理很惶恐:

  是否因为过去的经验造成的心理障碍;必须突破这种心理障碍;

  是否从小就被教导:"跟陌生人通电话要客气。"

  否觉得买方公司是你的衣食父母,你不敢轻易冒犯。

  你是否站在接电话的人的角度思考,想象他将如何拒绝你。如果你这样想,就变成了两个人在拒绝你。

  2、注意你的语气--好象是打给好朋友

  "早安,请问张先生在吗?"不要说:"我是"要说出公司的名称。不要说"我是XX人",如果接电话的人说出他自己的名字,就说:"嗨,李小姐,请问张先生在吗?"

  3、将接待人员变成你的朋友

  你以平常的开场白说:"早安!我是,我想跟张先生谈谈,请问您尊姓大名?"

  接电话的人说:"我是他的秘书,李小姐。"

  你说:"假如你是我,而你必须跟张先生谈谈,你要怎么办呢?"

  4、避免直接回答对方的盘问

  接电话的人通常会盘问你三个问题:你是水?你是哪家公司?有什么事情?如果你不直接回答这些问题,他们就不知道该怎么办。你或许该这样回答:

  我很想告诉你,但是这件事情很重要,我必须直接跟他说。

  我也不确定。

  你觉得这会讲很久吗?我是打长途电话呢!

  喂喂,你那边在下雨吗

  5、使出怪招,迂回前进

  让接电话的人措手不及,不要让自己听起来就象推销员,要使出些怪招让对方失去戒心。

  例如:

  对方:"这是某某公司,您好!"

  你:"嗨!张先生在吗?"

  对方:"请问你是哪家公司?"

  你:"我也不知道,所以我才打电话找她。"

  对方:"你要推销什么?"

  你很迷惑地说:"我实在搞不懂。"

  对方提高声音再问一次:"你要推销什么吗?"

  你还是很迷惑地说:"有没有可能是李勇要卖东西给我?"

  6、摆高姿态,强渡难关

  "你跟陌生人讲电话都是这样的吗?你老板交代你要这样吗?"

  "你帮我转电话之前,还想知道关于我个人什么事?"

  "你为什么不让我跟你的老板说话?"

  "你不转这通电话,公司将会因此而失去赚钱的机会,你愿意冒这个风险吗?"

  "既然你不愿意接电话,能不能告诉我你的名字?如果贵公司还有人打电话来询问,我就可以告诉他,我曾经跟谁谈过了。"

  7、别把你的名字跟电话号码留给接电话的人

  如果买方不在或是没空,再找机会试试。"如果你是我,你会再打电话来吗?""我想我再打电话过来,什么时间比较恰当?"

  8、对于语音信箱

  如果是语音信箱,通常不必留下任何讯息。

  不过要仔细听他的声音,想象以后如何沟通比较好。

  如果在语音信箱留话,务必令人印象深刻。

  你可以这么说:

  "有三个理由你一定要打电话给我。"

  "将这通留言消去,并不能消去你的问题。"

  "将这通留言消去,你可能付出很高的代价,你愿意冒这个风险吗?"

  你还可以,先留下你的名字和电话号码,然后在重要事项讲一半时切断电话,好象是电话线突然中断一样。

电话营销沟通技巧

  现代社会,各种高科技的手段拉近了人与人之间的距离,即使远隔天涯,也可以通过现代通讯技术近若比邻,比如电话。现代人的工作、生活,与人沟通交往几乎已经离不开电话了。电话也是业务伙伴与顾客沟通、联系的重要工具,有时顾客会通过电话粗略地判断你的人品、性格,决定见不见你。很多时候,一笔生意的成败,可能就取决于一个电话。因此,如何让对方从你的电话声音中感受到你的热情友好,留下诚实可信的良好印象,期待见到你本人,学习和掌握基本的电话沟通技巧和礼仪是很有必要的。

  一、准备

  心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。

  内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。

  在电话沟通时,注意两点:1注意语气变化,态度真诚。2言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。

  二、时机

  打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。如“您好,王经理,我是*公司的,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?”如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法“请问先生/手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助”。

  三、接通电话

  拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂下电话。以示对顾客的尊重。挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专业的电话销售人员来讲,这是绝对不允许的。有的顾客图省力,方便,用电话与综合部门直接联系,有的定货,有的是了解公司或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要注意,绝对不能一问三不知,或敷衍了事推委顾客,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。

  1、电话接通后,接电话者要自报家门。接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。

  2、重点重复。当顾客打来电话时,他一定会说他想要得到的信息。这时不仅要记录下来,还应该向对方复述一遍,以确定无误。

  3、记录电话内容。在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。

  4、电话对方声音小时的处理方法。如果对方语音太小,接听者可直接说:“对不起请您声音大一点好吗?我听不太清楚您讲话。”绝不能大声喊:“喂喂大声点”;要大声的是对方,不是你。

  5、电话找人时的处理方法。若遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:“对不起现在他(她)出去了,我是,如果方便的话,可不可以让我帮您转达呢?”也可以请对方留下电话号码,等被找人回来,立即通知他给对方回电话。

  6、让顾客等候的处理方法。如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:“对不起,请您稍等一下”之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:“对不起让您久等了。”如果让对方等待时间较长接听人应告知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。

  无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或公司的形象。电话是公司对外交流的一个窗口。一个好的拨打电话、接听电话过程,传递给对方的是一个好的印象,反之亦然,因此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可能可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。

  四、建立对谈

  1、电话行销就好比是场两人之间投球游戏:A、你投给对方B、他投过来C、你投回去D、他投回来

  2、销售中的头三个难题:A、找出藏家是谁,并且和他交谈。B、使买主成为一个想谈、值得谈的人。C、抓获藏家注意力。

  总结:记住:在每次的交易中,价格并不全是最重要的因素,假如价格是唯一的考虑,我们全都会睡在便宜的汽车旅馆里,穿二手购买的衣服。在价格与所得到的价值间有关联,就如同消费者,把钱花在他们认为有价值的物品上。商业上的采购员也是一样。对采购者而言,他所花的钱将是物有所值,就是达成交易,若无法提出产品的价值所在,终将无法达成销售目的。3.电话销售的沟通技巧主要有什么?销售量的多少和电话行销员的机敏精明度之间有直接关联。

  五、让顾客心动马上行动

  虚心接受客户的反对理由,在他的心目中建立一个奉献、尽责、值得交往的行销人员形象。

  记住:保住老客户,比开发一个生客户容易得多。营销意识:没有一条用于成功销售的神秘公式,成功是训练、努力工作的结果。七、与客户保持联系的方式1、登门拜访2、电话联系3、书信联系4、提供服务。

  六、电话礼仪与客户沟通技巧

  1、要有喜悦的心情

  打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

  2、认真清楚的记录

  随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指:①When何时。②Who何人。③Where何地。④What何事。⑤Why为什么。⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

  3、重要的第一声

  当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。

  4、端正的姿态与清晰明朗的声音

  打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。

  5、迅速准确的接听

  现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。

  6、有效电话沟通

  上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

  对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。

  接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。

  如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。

  7、挂电话前的礼貌

  要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢”“再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

电话营销技巧和方法

  电话是如今商业活动中不可缺少的工具,但是目前电话销售这块不好做,首先是人们的警惕心提高了,再者人们对推销的人态度也不是很好,而且在公司里“电话过滤”的现象越来越普遍。

  要点1:必须清楚你的电话是打给谁的。

  有许多销售员还没有弄清出要找的人时,电话一通,就开始介绍自己和产品,结果对方说你打错了或者说我不是某某。

  还有的销售员,把客户的名字搞错,把客户的职务搞错,有的甚至把客户的公司名称搞错,这些错误让你还没有开始销售时就已经降低了诚信度,严重时还会丢掉客户。

  因此,我们每一个销售员,不要认为打电话是很简单的一件事,在电话营销之前,一定要把客户的资料搞清楚,更要搞清楚你打给的人是有决定权的。

  要点2:语气要平稳,吐字要清晰,语言要简洁。

  有许多销售员由于害怕被拒绝,拿起电话就紧张,语气慌里慌张,语速过快,吐字不清,这些都会影响你和对方的交流。我经常接到打来的销售电话,报不清公司名称,说不请产品,也弄不清来意,只好拒绝。

  有时就是弄清他的来意,就要花几分钟,再耐着性子听完他的介绍,结果还是不明白产品到底是什么?所以,在电话销售时,一定要使自己的语气平稳,让对方听清楚你在说什么,最好要讲标准的普通话。电话营销技巧语言要尽量简洁,说到产品时一定要加重语气,要引起客户的注意。

  要点3:电话目的明确。

  我们很多电话营销人员,在打电话之前根本不认真思考,也不组织语言,结果打完电话才发现该说的话没有说,该达到的销售目的没有达到。

  比如:我要给一个自己产品的潜在客户打电话,我的目的就是通过电话交流让对方更加了解我的产品,有机会购买我的产品。

  有了这个目的,我就会设计出最简明的产品介绍语言,然后根据对方的需要再介绍产品的性能和价格。

  最终给对方留下一个深刻的印象,以便达成销售目的。所以,电话营销技巧利用电话营销一定要目的明确。

  要点4:在1分钟之内把自己和用意介绍清楚。

  这一点是非常重要的电话营销技巧,我经常接到同一个人的销售电话,一直都没有记住他的名字和公司。究其原因,他每次打电话来,都只介绍自己是小张,公司名字很含糊,我时间一长,就不记得了。

  在电话销售时,一定要把公司名称,自己的名字和产品的名称以及合作的方式说清楚。

  在电话结束时,一定别忘了强调你自己的名字。比如:某某经理,和你认识我很愉快,希望我们合作成功,请您记住我叫某某某。我会经常和你联系的。

  要点5:做好电话登记工作,即时跟进。

  电话营销人员打过电话后,一定要做登记,并做以总结,把客户分成类,A类是最有希望成交的,要最短的时间内做电话回访,争取达成协议,B类,是可争取的,要不间断的跟进。还要敢于让客户下单。C类,是没有合作意向的。这类客户,你也要不定期的给他电话,看他有没有需求。

电话销售方法及技巧

  如何有效打电话

  1.准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。

  2.如无急事,非上班时间(上午不早于9点,晚上不晚于5点)不打电话。

  3.拨错电话,要向对方表示歉意。

  4.做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。

  5.如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方面留下,让对方回来后回电话。

  6.感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。

  当然,一般情况下陌生销售是很难一次达成的,我们不妨分为三部分:第一次电话拜访,第二次电话跟进,第三次促成交款。

  第一次电话拜访:

  1、让客户说是,不要给客户拒绝的机会

  第一次打电话可以提到产品,但是不要问客户是不是需要,因为第一次电话客户是很防备的,只要一问他是否需要,他很可能马上回答不需要,然后挂掉电话。可以试着问客户一些答案肯定的问题。

  2、在通话结束时,一定要给自己下一次的电话跟进找到一个理由,让下一次的电话顺利成章,每增加一次沟通,成交机会就增加一些。

  3、在给客户留手机号的时候,一定要确保对方已经记录下来,这样,万一客户真的需要的时候,可以保证能顺利的联系到你。

  第二次的跟进:

  1、真实的谎言

  这个是销售过程中最核心的部分。真实的谎言,就是一些可以让你产生有利于保险联想的事实,而你联想的事实不是事实。比如一个广告可以说:百分之九十的人使用了这个产品都很满意,实际上他可能只调查了10个人,其中有九个人没说这个产品不好而已。这个商家有撒谎吗,没有,但是我们听到这个话会理解成什么呢

  2、避实就虚

  当你的客户问一些问题,而这些问题很致命的时候,可以避开他的话题,说一些貌似相关的话。

  3、营造产品稀缺的气氛,让客户珍惜机会

  一定不能让客户觉得这个保险产品是随时随地都有的,一定要让他感觉到数量有限。同时让客户觉得他想要的结果是很难才争取到的,让他他会珍惜并最终进行交易。

  第三次促成交款:

  直接催款会让人反感,你可以委婉地催客户交款,不交款一切是谁都白搭。

  提示一点,汇款之后是要把汇款单给客户传真过去的,证明汇款了。给客户一种可靠的感觉,会为他的转介绍做好铺垫。

  随时跟同行高手学习,是快速成长的又一重要法门,但有两个重要提醒:

  1、销售小白想快速成长,一则要跟高手学习,二者要善于借鉴,这是上手最快的方法;

  2、给同行打电话,随时要做好记录,放下电话后要提炼对方话术的关键词。一路笔记做下来,自然容易发现各种干货。

  以上是销售的过程,而前提必须坚持诚信原则。任何一个负责任的代理人都终会获得成功,只要你坚持和努力下去。

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